- 第10節(jié) 元老不適應企業(yè)發(fā)展,是辭還是養(yǎng)?
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十多年前,我?guī)ьI(lǐng)一幫人創(chuàng)立歐朗燈具公司,公司從事商業(yè)燈飾的設計、生產(chǎn)和銷售。經(jīng)過辛苦的發(fā)展,歐朗公司已成為行業(yè)內(nèi)比較有名且具有一定競爭力的中型企業(yè)。最初圍繞在我身邊的創(chuàng)業(yè)團隊骨干,也逐漸成為各部門的負責人,掌握著公司的重要資源,占據(jù)著比較敏感或重要的崗位。
但最近一兩年,我發(fā)現(xiàn)一個越來越突出的問題:這些一路伴隨公司成長的資深員工,其中一些人不僅慢慢喪失了過去的創(chuàng)業(yè)激情,甚至日漸不適應公司的發(fā)展,成為公司進一步上升的阻礙。
比如,負責產(chǎn)品設計部門的周偉,在驕傲自滿中自我膨脹,已經(jīng)失去了當年的產(chǎn)品創(chuàng)新激情,直接導致公司產(chǎn)品創(chuàng)新速度銳減,而且他在整個部門掌握絕對話語權(quán),不給新人出頭的機會。
再比如,負責市場部的李嘉只想保障現(xiàn)有的收益,不愿再冒創(chuàng)業(yè)和開辟新渠道的風險,在市場推廣工作中得過且過,使得公司市場運作方面步伐緩慢不前。
最令人無語的是銷售總監(jiān)雷聲,盡管過去一直有關(guān)于他的議論和不滿之聲傳來,但基于對他的信任,我始終沒太在意。近來深入了解之后才發(fā)現(xiàn),雷聲在成為公司整個銷售系統(tǒng)的管理者之后,還依然將自己定位為一名超級業(yè)務員,不僅將自己手中的客戶資源牢牢攥住,還利用行政手段將其他銷售人員開發(fā)的客戶壟斷到自己手中。
如此一來,公司絕大多數(shù)銷售訂單來源都系于雷聲一人。顯然,這不利于公司業(yè)務的整體開拓,事實上,銷售業(yè)績已經(jīng)因此受到不小的沖擊。一些能力突出的銷售人員由于對雷聲的管理心懷不滿,紛紛選擇離去,整個銷售系統(tǒng)的業(yè)務開拓能力因此大受影響。甚至,有員工匿名反映,雷聲在銷售中一直有損公肥私吃回扣的情況。
為了改變這種狀況,我讓總經(jīng)理找雷聲談過幾次,然而雷聲依然我行我素,不為所動,提出一大堆理由堅持自己的做法,甚至揚言:如果公司對他的做法不同意,那他干脆離開公司得了。
真的讓這些資深員工離開,公司重要資源都攥在他們手里,投鼠忌器,何況他們?yōu)楣疽哺冻隽撕芏,從?nèi)心情感上,我不愿真的走到這一步;但如果坐視不理,任由公司這樣下去更是不行。對于這些已然不適應公司發(fā)展的資深員工,我究竟該怎么應對?
—葉強 海豚會會員,歐朗燈具有限公司董事長
短期措施加中長期治理
古語云:三思而后行。作為歐朗公司的董事長,上文案例中的葉強在采取任何行動之前,都應該深思熟慮,沒有很好的解決方案的時候,一定要謹慎行事,畢竟企業(yè)面臨著很大的外部競爭—一個企業(yè)成長很快,但是滑落會更快。
對于歐朗公司面對的難題,葉強可以分別從短期及長期兩方面入手解決。
從短期應對措施來看,第一步要做好縝密規(guī)劃與防范工作。企業(yè)董事長葉強要深思熟慮、認真分析高管對公司目前經(jīng)營運作的影響程度,列出整頓的輕重緩急順序和不同應對策略,避免給企業(yè)帶來過大的震動,有針對性地設計組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。與此同時,企業(yè)要積極防范可能因調(diào)整帶來的各種創(chuàng)傷,權(quán)衡公司內(nèi)外部人才狀況,準備人選或團隊調(diào)整計劃。
第二步是造勢。歐朗公司可以引入第三方調(diào)研公司進行內(nèi)部民意調(diào)查,收集來自于全公司上下的廣泛意見,獲得更多的診斷信息,聚焦整改重點,通過自上而下的大范圍培訓和研討,為推行結(jié)果導向的績效文化、強化執(zhí)行力、加強溝通與協(xié)作等在公司內(nèi)造勢,為后面的整頓治理打好基礎。
第三步是攻心。攻心主要是針對公司元老進行的。葉強可以通過各種適用的方式,主動而細致地與目標對象溝通,體現(xiàn)對他們的尊重,肯定他們的歷史貢獻,發(fā)掘他們的內(nèi)心期望與顧慮,了解他們的所思所想和訴求點,同時也提出公司對他們的希望與要求,雙方盡可能打開心結(jié),達成一致。
第四步是調(diào)研舉證?赏ㄟ^對內(nèi)發(fā)布舉報機制、開通總裁信箱等形式,以及引入外部專業(yè)審計或深入基層等手段,收集被舉報的資深高管損公肥私的證據(jù),或其他觸及公司紅線的事。
第五步是敲山震虎。設置公司高壓紅線,有觸犯公司紅線且不聽規(guī)勸、不服從管理的人員,應果斷去腐止血,震撼全體員工。
以上短期措施僅僅能解決歐朗公司目前存在的問題,要想讓企業(yè)今后不再發(fā)生類似的問題,長治久安,還需要在中長期治理上下功夫。
其一,明晰戰(zhàn)略、設定目標/標桿,并分解到人。
其二,建立授責、授權(quán)、受控機制,短長期利益分配與捆綁激勵機制(職業(yè)經(jīng)理引入與退出機制),讓大家成為一個團隊而不是一個團伙。
其三,強化績效管理和結(jié)果應用,建立重要崗位輪崗機制,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。
其四,打造人才選拔、培養(yǎng)機制,尤其是核心崗位繼任計劃,一定要科學合理。
其五,嚴格規(guī)章執(zhí)行與內(nèi)控查核,規(guī)范行為并落實獎罰。
其六,推行積極進取的企業(yè)文化,老板以身作則,影響感召。
其七,建立研發(fā)/營銷資源管理平臺(知識管理)和危機防范預案,分散資深高管對公司資源的集權(quán)壟斷,預防突然的危機。
術(shù)、法、道三階段解決難題
事實上,歐朗公司董事長葉強遇到的難題絕非個例,許許多多的中國企業(yè)都曾遇到類似的困境。要走出這一困境,需要運用術(shù)、法、道三個階段的解決方案。
第一個階段,主要是從“術(shù)”的層面來解決問題。從這個層面來看,鞭子一定要長,要滿足每個人不同層次的需求,盡量給員工一些學習的方式方法,把自己的體系制度做得細而全。在這一階段,企業(yè)要建立細致而繁雜的管理制度,可概括為建標準、提要求、壓績效、升激勵、幫進步、促提升、重激活。
具體解決方案是一個五力并重的干部管理體系。其中,壓力系統(tǒng)涵蓋干部素質(zhì)模型、干部任職資格、干部績效管理;動力系統(tǒng)包含薪酬及福利、綜合激勵模式、長期激勵;拉力系統(tǒng)包含干部職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、干部培訓及培養(yǎng)、領(lǐng)導力及全球化能力塑造;張力系統(tǒng)涵蓋干部滿意度管理、干部態(tài)度及職業(yè)化管理、干部保留管理體系、干部忠誠度管理;支撐力系統(tǒng)則包含干部招聘選拔體系、后備干部資源池體系、干部能力與知識管理體系。
這種“術(shù)”層面的解決方案,開始時效果明顯,但持續(xù)一段時間效果會大打折扣,復雜的操作過程也讓人疲憊不堪。
第二個階段是從“法”的層面來解決問題。企業(yè)管理者可以深入研究稻盛和夫先生的阿米巴經(jīng)營模式,并結(jié)合中國國情、企業(yè)人員現(xiàn)狀、企業(yè)干部員工的剛需,建立一套以內(nèi)部核算為基礎的制度體系,并重視企業(yè)文化的建設。
這種新的制度體系要將企業(yè)中的每個人都轉(zhuǎn)變?yōu)樽则?qū)的經(jīng)營者,建立內(nèi)部董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營風控等體系幫助監(jiān)督自主經(jīng)營;采用內(nèi)部虛擬股權(quán)形式綁定核心人員的利益,避免人才的流失,對于資深的元老可以建立事業(yè)發(fā)展通道,鼓勵并實際出資支持其內(nèi)部創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)裂變式發(fā)展;還要建立退出機制,資深元老要適時引退,為新人提供成長晉升通道;內(nèi)部的各個職能變?yōu)橛袃敺⻊兆灾骱怂,所以員工的服務意識和掙錢的欲望有很大提高。
當然,通過這樣的內(nèi)部模式來解決問題,費腦子、費功夫,雖然效果還算不錯,但是沒法根治。
第三個階段是從“道”的層面來解決問題。通過敬天愛人的方式,真正從根源上解決員工管理問題。具體解決方案就是做幸福企業(yè)。我們認為,最好的企業(yè)不是利潤最大化,而是幸福最大化。當我們的企業(yè)真正成為幸福企業(yè)時,很多看起來很復雜的問題是完全可以避免和解決的。
老板轉(zhuǎn)變觀念最關(guān)鍵
從歐朗公司的現(xiàn)狀來看,該公司呈現(xiàn)的是一種典型的組織“衰老”和“惰化”狀態(tài),其結(jié)果要么是組織成為永遠長不大的“小矮樹”,要么是組織逐漸走向消亡。這在中國企業(yè)是一種十分普遍的現(xiàn)象,其背后的原因可能包括:老板本人的性格和公司格局局限;公司缺乏一套客觀公正的能力反饋和評價機制;公司對管理者的培養(yǎng)、能力提升重視不夠;公司缺少一種“功成不居”的文化,或者管理者缺乏這種意識;公司沒有建立一套真正任人唯賢、能上能下的干部任用機制;關(guān)鍵崗位缺少“備份”,未建立人才梯隊。
對于歐朗公司而言,短期需要面對的就是該如何“處理”已經(jīng)不合格的“老人”。一般情況下,可以把這些“老人”分為三類:
第一類“老人”,操守與價值觀沒有問題,但是能力跟不上。這類人在企業(yè)還是有價值的,可以給他調(diào)整崗位,讓他變?yōu)轭檰柣蛘慕巧?
第二類“老人”,價值觀出現(xiàn)了問題,能力也跟不上。這種人要有退出機制,可以給他股份,給他補償,讓他退出。
第三類“老人”,是指不僅能力跟不上,而且還有作奸犯科行為之徒,企業(yè)要掌握他們作奸犯科的鐵證,并堅決將其辭退。在具體的執(zhí)行中,老板應該唱紅臉的角色,因為這些“老人”是跟著老板一起創(chuàng)業(yè)的。同時,需要非常有智慧、有技巧的人力資源總監(jiān)來唱黑臉,配合老板。
當然,處理掉已經(jīng)不合格的“老人”,并不是解決問題的根本措施,要想從根本上解決問題,一是老板本人的眼界、觀念要轉(zhuǎn)變,變“對少數(shù)人的有情”為“對組織的有情”,如果突破不了這一點,一切都是空談。二是公司要建立一套對管理者的定期反饋評價機制,使得管理者客觀認識自己。三是實施對管理者的培養(yǎng)開發(fā)計劃,使個人能力和組織需求相適應。四是建立一套真正任人唯賢、能上能下的干部任用機制,關(guān)鍵崗位建立人才梯隊和備份。最后,宣揚一種“功成不居”的文化氛圍,企業(yè)在快速發(fā)展過程中不容易形成這種文化,關(guān)鍵在于企業(yè)決策者的格局。
歐朗公司亟需系統(tǒng)性改造
企業(yè)的問題牽一發(fā)動全身,歐朗公司需要通過一個原點、三個維度、三個步驟系統(tǒng)性地改造企業(yè),從根本上解決問題。
一個原點是企業(yè)的老板出了問題,在治理企業(yè)的理念上出了嚴重問題。老板首先要學會如何做一個企業(yè)家。
三個維度中第一個維度是方向。企業(yè)董事長葉強要解決的方向問題,是如何做一個公司的老板,從個人到公司。中國最缺的是智慧的CEO,領(lǐng)導企業(yè)必須靠一個智囊團隊,所以葉強需要“造智囊”,形成一個完整的團隊,他可以讓雷聲、周偉、李嘉離開部門層面,全部進入董事會或顧問委員會,同自己形成集體智慧,接下來不斷地借助資本化、市場化的外部力量,來改造企業(yè)走向規(guī)范化的治理結(jié)構(gòu)。
第二個維度是業(yè)務層面的改造。企業(yè)成長追求的方向是從資源到能力,歐朗公司可以依靠用流程管理來“掏空”雷聲、周偉、李嘉三人的資源與業(yè)務經(jīng)驗。掏空以后,把這些資源列成清單,固化下來,讓一般的員工能掌握,做到可復制、可承載。
緊接著要解決業(yè)務分工問題,業(yè)務永遠不要讓一個人管理,要交給三個人共同經(jīng)手。比如銷售決策由一個人負責,那拜訪客戶這種銷售的執(zhí)行就交給另一個人,財務控制則交給第三個人。
第三個維度是結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)主要是為了解決力量組合問題,當力量組合問題解決了,業(yè)務開發(fā)是在基層,而雷聲只是一個協(xié)調(diào)者而已,要做的就是預算、考核、參與公司決策等事宜。
綜上所述,解決歐朗公司的難題要遵循三個步驟。第一步是先禮后兵,公司董事長葉強如果強行砍掉案例中提到的三位資深高管,社會成本、組織成本太大,必須先禮后兵—先解決態(tài)度問題,讓他們想干。第二步是給技能,給每個管理者做模板,讓他們按照規(guī)范化模板來成長,寧可讓企業(yè)綁架創(chuàng)業(yè)元老,也不能讓元老綁架企業(yè)。第三步是通過制度化、法制化,形成企業(yè)內(nèi)部特有的“法律”,塑造企業(yè)的內(nèi)部氛圍,將管理者手握的資源與知識,轉(zhuǎn)化為整個組織的資源與知識。
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