- 第5節(jié) 將會(huì)議博彩一下
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寫(xiě)下這個(gè)標(biāo)題,其實(shí)有點(diǎn)冒險(xiǎn),你不能如此調(diào)侃讓人歡喜讓人憂而又須臾不能離的會(huì)議啊?好在我是有借鑒的,不能算原創(chuàng),所以我不怕。
有位名叫克勞的在中國(guó)生活了20多年的美國(guó)人,寫(xiě)了本很噱頭的書(shū)叫《洋鬼子在中國(guó)》,講的是100年來(lái)外國(guó)人在中國(guó)的各式各樣生活,其中一段是由一個(gè)叫舒爾曼的美國(guó)外交官引出的趣事。他的趣事是我借鑒的原點(diǎn)。
這個(gè)舒爾曼博士被稱(chēng)為一流的演說(shuō)家。他總按照課堂上的說(shuō)教方式發(fā)表演講,很多人并不看好他的演講,但又不能不去。美國(guó)公使館一個(gè)秘書(shū)于是想出了一種被稱(chēng)為“舒爾曼演說(shuō)博彩”的游戲,這種游戲徹底打破了舒爾曼演講的沉悶氣氛。游戲操作非常簡(jiǎn)單,它使每一次演講都變成了令人興奮的成敗未卜的事件。如果要參加這個(gè)游戲,每人先支付購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)劵的一美元,然后抽一張有編號(hào)的獎(jiǎng)券。舒博士的演講被設(shè)定為4小時(shí),這4小時(shí)被分割成24個(gè)時(shí)段,每個(gè)時(shí)段10分鐘,獎(jiǎng)券編號(hào)與他結(jié)束演講的時(shí)段相符就是中獎(jiǎng)。博彩甚至還有一張被稱(chēng)為“外場(chǎng)”的第25號(hào)獎(jiǎng)券,如果超過(guò)了4小時(shí),第25號(hào)就中獎(jiǎng)。
結(jié)果我們可以想象。抽到第一個(gè)小時(shí)內(nèi)的獎(jiǎng)券,幾乎不可能中獎(jiǎng),除非發(fā)生某個(gè)無(wú)法預(yù)料的事件。當(dāng)演講進(jìn)入第二個(gè)小時(shí)內(nèi),游戲開(kāi)始變得有趣起來(lái)。如果演講人表示出疲勞的樣子,那些后面編號(hào)的獎(jiǎng)券持有者馬上很真誠(chéng)地很熱烈地鼓掌。舒博士一聽(tīng)反響如此強(qiáng)烈,立即受到鼓舞,一激動(dòng)就提神,于是再滔滔不絕下去,越是后面的編號(hào)越希望他講下去,掌聲總是此起彼伏,直到演講結(jié)束。舒博士曾經(jīng)對(duì)人說(shuō),他從未遇到過(guò)像北京聽(tīng)眾那么具有欣賞力的任何聽(tīng)眾。
仿“舒博士演說(shuō)博彩”法,我為我們的各類(lèi)會(huì)議也設(shè)計(jì)了“會(huì)議博彩”通用版本,目的是讓與會(huì)者坐得住,聽(tīng)得進(jìn),變枯燥為有趣,變負(fù)擔(dān)為期待,變被動(dòng)為主動(dòng),從而大大提高會(huì)議的投入產(chǎn)出比,使會(huì)議開(kāi)出預(yù)期的成效。
各類(lèi)正規(guī)會(huì)議。事先印制入場(chǎng)券,一券一號(hào),將所有的號(hào)都輸入電腦,隨機(jī)抽獎(jiǎng)?梢栽O(shè)置多類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng),提高中獎(jiǎng)率。比如猜測(cè)像舒博士那樣的整個(gè)會(huì)議結(jié)束的時(shí)段獎(jiǎng),半天一天兩天三天四天五天甚至十天,這樣的獎(jiǎng)有助于培養(yǎng)與會(huì)者的耐心,因?yàn)橛歇?jiǎng)可兌。槐热鐚(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)段猜測(cè)獎(jiǎng),15分鐘30分鐘1個(gè)小時(shí)2個(gè)小時(shí)3個(gè)小時(shí)甚至更長(zhǎng),這樣的獎(jiǎng)有助于集中與會(huì)者的注意力,因?yàn)橛械念I(lǐng)導(dǎo)即使到下午十三點(diǎn),大家肚子都咕咕叫的時(shí)候,他仍然沒(méi)有停下來(lái)的意思,他還有很多重要的要求沒(méi)有強(qiáng)調(diào)呢,沒(méi)強(qiáng)調(diào)完會(huì)后怎么貫徹?比如對(duì)講話領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)猜測(cè)獎(jiǎng),凡坐臺(tái)上的,總要講幾句,即便是后一個(gè)對(duì)前一個(gè)講話進(jìn)行總結(jié),說(shuō)我沒(méi)什么好講了,也仍然要講,不講以后人家怎么看我?即便后面的后面還是重復(fù),說(shuō)我沒(méi)什么好講了,也仍然要講,不講回去如何向單位交代,因?yàn)槟愦硪粋(gè)部門(mén)?可以這樣說(shuō),只要真用心,細(xì)分類(lèi),這類(lèi)會(huì)議是完全可以設(shè)置出很多獎(jiǎng)項(xiàng)的,至于獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)源,不用多考慮,完全可以打入會(huì)議成本,經(jīng)費(fèi)充足得很。
各類(lèi)研討會(huì)專(zhuān)題會(huì)。這樣的會(huì)太多了,列舉不完,我估摸著,這一類(lèi)名堂的會(huì)要占整個(gè)會(huì)議的一半左右,這也是拉動(dòng)會(huì)議經(jīng)濟(jì)的主力軍。這一類(lèi)會(huì)議設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單,但也可開(kāi)出精彩。還是一人一券,不過(guò)這個(gè)劵可以有多種設(shè)置法。比如新產(chǎn)品定審會(huì),假如來(lái)十五個(gè)專(zhuān)家投票,那么,可以設(shè)置成:滿票,14、13、12、11、10、9、8票,出現(xiàn)七票的可能性幾乎沒(méi)有,拿了人家的紅包,票能不投嗎?為了顯得公正些,可以有一些反對(duì)票,那也是安排性的,不會(huì)超過(guò)半數(shù)。比如一個(gè)作品研討會(huì),假如來(lái)20位專(zhuān)家,那么,可以設(shè)置這樣的票:讓大家猜測(cè)專(zhuān)家的發(fā)言內(nèi)容,假設(shè)每個(gè)專(zhuān)家一共講10句話,那么,表?yè)P(yáng)的話好聽(tīng)的話肯定的話鼓勵(lì)的話和挑錯(cuò)的話不足的話有待提高的話,如何占比?10:1、10:2、10:3、/10:4、10:5,五種差不多了,只要是還識(shí)時(shí)務(wù)的,誰(shuí)會(huì)10:6、/10:7、,甚至10:8、10:9?開(kāi)研討會(huì)嘛,總有可以肯定的地方,即使很爛的作品,他的寫(xiě)作精神堅(jiān)持程度總可以肯定一下吧。我們總是要以鼓勵(lì)為主的,誰(shuí)不知道,文章哪經(jīng)得起人家細(xì)細(xì)地評(píng)?余秋雨,牛了吧?還不是照樣“致仕”都弄不清楚?再說(shuō)了,不足講得太多,對(duì)你有什么好處?顯能耐?有宿仇?對(duì)他好?為他好?
各類(lèi)專(zhuān)家講演會(huì)。這個(gè)類(lèi)似于舒博士講演,基本可以仿照,但世易時(shí)移,程序設(shè)計(jì)上還需要改進(jìn)。改進(jìn)的主要方面是,不以時(shí)間為段設(shè)獎(jiǎng),因?yàn),不論是官員型專(zhuān)家或?qū)<倚蛯?zhuān)家,他們都非常惜時(shí),并不會(huì)像舒博士那樣拖很久的。所以,可以從講演內(nèi)容模式著手。這有兩類(lèi),一類(lèi)是他在演講現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)容模式,比如經(jīng)濟(jì)類(lèi):先國(guó)際,后國(guó)內(nèi),再結(jié)合演講地的形勢(shì)。常用手法是模糊加精確,模糊的是他的判斷,如果他要很果斷地判斷,那他就死定了,你說(shuō)股指一年內(nèi)會(huì)到多少?你言房?jī)r(jià)會(huì)不會(huì)跌?你估計(jì)CPI漲多少?你猜測(cè)就業(yè)率提高多少?所有的需要具體的他一概模糊,模糊了才進(jìn)退有據(jù);精確的是他提供的一些數(shù)據(jù),哪一年股指如何變化的,很生動(dòng),哪一年房?jī)r(jià)如何走勢(shì)的,很形象,前一個(gè)季度CPI漲多少?很夸張,前幾年大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)率是多少?很真實(shí),所有的數(shù)據(jù)都言之鑿鑿,有好多還是外國(guó)的內(nèi)部的絕密的一般人聽(tīng)不到的,這些數(shù)據(jù)很新鮮啊,不新鮮哪還叫專(zhuān)家?然后,宏觀加微觀,例子加段子,為什么要講段子,一是為了生動(dòng),二是顯示敢講,我是專(zhuān)家我怕誰(shuí)。×硪活(lèi)是通過(guò)比對(duì)專(zhuān)家在演講現(xiàn)場(chǎng)和見(jiàn)諸媒體的外地講演內(nèi)容,這個(gè)比較簡(jiǎn)單,百度一下,主要是比對(duì)內(nèi)容的相似度,相似度分90%—100%,80%—89%,70%—79%,60—69%,50%—59%五類(lèi),以下皆不考慮,因?yàn)榘匆话愠R?guī),后面不太會(huì)出現(xiàn)了。第一類(lèi)出現(xiàn)的概率最多,基本只是地點(diǎn)啊人名啊什么的變一下,因此中獎(jiǎng)率也最高。講演內(nèi)容不是說(shuō)專(zhuān)家不想變,他其實(shí)很想變啊,可是,邀約不斷,開(kāi)價(jià)誘人,他還有多少時(shí)間去研究去思考?只有請(qǐng)大家多原諒了!
等等。等等。到目前為止,我們還沒(méi)有想出更好的提高會(huì)議效率的辦法,那么,這個(gè)會(huì)議博彩不妨一試,你能拿出別的更好的辦法嗎?!
鑒于我們的會(huì)議實(shí)在太多,要精細(xì)地設(shè)計(jì)每一類(lèi)會(huì)議的博彩標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,估計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,我這里只能原則性地提出一些思路,肯定掛一漏萬(wàn)。再申明一下,本文的宗旨絕對(duì)是想改善一下我們的會(huì)議,開(kāi)好會(huì),會(huì)開(kāi)好,開(kāi)會(huì)好,僅此而已。
或曰:假如有一天,各位專(zhuān)家風(fēng)塵仆仆遠(yuǎn)道而來(lái),認(rèn)認(rèn)真真坐下來(lái)開(kāi)你陸布衣的作品研討會(huì),你不是自己掌嘴嗎?沒(méi)事沒(méi)事,該怎么的還怎么的吧!
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