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第29節(jié) 不要將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化

同樣的一件事情,交給不同的人做會(huì)有截然不同的結(jié)果。有的人可能辛辛苦苦查了半天資料,借用各種資源,將事情弄得十分復(fù)雜,結(jié)果還沒有將事情做成。有的人可能會(huì)在很短的時(shí)間內(nèi),找到解決事情的最佳方法,然后很輕松的將事情辦好。這是為什么呢?最關(guān)鍵的原因是兩種思維方式的不同。喜歡將事情復(fù)雜化的人,總認(rèn)為事情沒有那么簡(jiǎn)單,他們會(huì)試圖從各種角度看事情,從多個(gè)方面著手,最后累死累活還沒有效果。喜歡將事情簡(jiǎn)單化的人,總是善于抓住事情的本質(zhì),從最簡(jiǎn)單的角度出發(fā),將事情辦好。

有一次,美國(guó)著名發(fā)明家愛迪生交給助手一個(gè)任務(wù):測(cè)量一個(gè)形狀不規(guī)則的燈泡的容積。助手接到這個(gè)任務(wù)后,馬上投入到了工作中。

他將標(biāo)尺、紙、筆、計(jì)算器一股腦兒放在桌上,一會(huì)測(cè)量,一會(huì)計(jì)算,一會(huì)在紙上寫下各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式,忙得不亦樂乎?墒,半天過去了,滿頭大汗的助手還沒有測(cè)量出一個(gè)結(jié)果。正在這時(shí),愛迪生進(jìn)來了。

助手看到愛迪生,小聲地說:“這個(gè)燈泡形狀不規(guī)則,不大好測(cè)。您別急,我剛從書上看到幾個(gè)公式,我馬上再算一遍!睈鄣仙鷽]有說話,從桌上拿起燈泡,往燈泡里倒?jié)M水。然后遞給助手說:“不用算了,將燈泡里的水倒在量杯里,馬上就能看到它的容積!

助手看看量杯中的水,拍拍腦袋說:“真沒想到如此簡(jiǎn)單,原來簡(jiǎn)單就是高效!”

通過這個(gè)故事可以看出,將一件事情弄得復(fù)雜,會(huì)越做越復(fù)雜。如果將它看得很簡(jiǎn)單,會(huì)很輕松的就做好。當(dāng)我們?cè)谟龅绞虑榈臅r(shí)候,一定要認(rèn)真思考,力求將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,在整個(gè)過程中,我們可以從以下兩個(gè)角度著手:

(1)遇事多思考,尋求最簡(jiǎn)單的解決之道

遇到事情,千萬不能慌張,要多觀察,細(xì)思考。看看這件事情有沒有更簡(jiǎn)單的解決辦法。千萬不能遇事就急于上手,到最后白白忙了半天,越搞越復(fù)雜,最后自己都崩潰了,事情也解決不了。

在很多人眼中,事情都沒有那么簡(jiǎn)單。所以,一遇到事情,他們就會(huì)從最復(fù)雜的角度去思考,以為思考得越細(xì)致,將事情弄得越復(fù)雜越能顯示出自己的能力。這樣的結(jié)果往往會(huì)讓人抽鉆入牛角尖。實(shí)際上,懂得將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,才能將事情做更好。

在一所大學(xué)的研究室里,有一臺(tái)機(jī)器發(fā)生了故障。研究人員需要理工清楚機(jī)器的內(nèi)部結(jié)構(gòu)?墒,這臺(tái)機(jī)器由100根彎管組成。想要將內(nèi)部結(jié)構(gòu)徹底弄清楚,需要將每一個(gè)彎管的出口與入口都一一弄清?墒,這么復(fù)雜的構(gòu)造,卻沒有任何可以參閱的圖紙。針對(duì)這件棘手的事,研究員們想了許多辦法,甚至動(dòng)用了許多高精度的儀器,但仍然解決不了任何問題。后來,在學(xué)校傳達(dá)室的一位老大爺幫他們解決了這個(gè)難題。

這位老大爺站在機(jī)器前,手里拿著兩根粉筆和一盒香煙。他點(diǎn)上一支煙,對(duì)著一根管子往里噴,見從哪頭冒出煙后,就從這兩個(gè)口做個(gè)標(biāo)記。按這個(gè)方法,一會(huì)工夫,就將100根彎管的出口和入口都弄清了。

(2)最適合的方法就是最好的方法

在工作中遇到問題的時(shí)候,許多員工認(rèn)為想到的辦法越多越好。其實(shí),辦法不一定多就好。只有最適合這個(gè)問題的辦法才是最好的辦法。否則,辦法再多,也起不到作用。

一位叫喬斯的青年是個(gè)設(shè)計(jì)師,他為自己的衣帽店設(shè)計(jì)了一塊招牌,上面寫著這樣一句話:“喬斯衣帽店,專門制作各種禮帽,并現(xiàn)金出售各種禮帽!比缓螅襾硪粠团笥,請(qǐng)朋友們?yōu)檫@塊招牌提提意見。

第一個(gè)朋友說:“招牌倒是很漂亮,但字太多了。并且,‘衣帽店’和‘出售禮帽’意思是重復(fù)的,應(yīng)該刪去一個(gè)。”第二個(gè)朋友說:“可以將‘現(xiàn)金’去掉!钡谌慌笥颜f:“可以將‘各種’去掉!钡谒膫(gè)朋友則建議招牌上只保留“喬斯”兩個(gè)字,其余的全部去掉。最后,喬斯采用了第四個(gè)朋友的意見,只留下了“喬斯”兩個(gè)字。最后,禮帽店開張時(shí),大家都夸這塊招牌做得好。

可見,字?jǐn)?shù)多并不一定就效果好。太多的東西只是畫蛇添足。因此,在工作中遇到事情,不要試圖尋找太多的解決方法,只需要找到最適合的就可以了。

工作中,將事情簡(jiǎn)單化,不但能更方便地解決問題,還能提高工作效率。只要能將復(fù)雜的事情抽絲剝繭,將其簡(jiǎn)化,就會(huì)收到意想不到的效果。

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