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第4節(jié) 第一版序言

我把實用獻(xiàn)給你

 盡管提倡實用主義容易遭到誤解和非議,但我對“有用便是真理”的論斷是推崇和贊賞的。而且總感到,著書立說,奉獻(xiàn)一些實在管用的東西,總比在那里不著邊際地做文字游戲要強得多。

越是在當(dāng)今時代,越需要這樣做。因為人們需要學(xué)習(xí)和了解的東西太多太多,時間太珍貴了。如果所接觸的多是些紙上談兵“中看不中用”的東西,多是些在字面上自圓其說而一遇實際就無可奈何的東西,對讀者來講不亞于浪費生命,對作者來講實在是誤人不淺。

本書以構(gòu)建和諧機關(guān)為主旨,我以為這是以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo),觀構(gòu)建和諧社會的重要一環(huán)。動手寫作前,我做了近30年的實踐準(zhǔn)備。時間要追溯到1975年,高中畢業(yè)后,我因略通文墨,被直接選調(diào)到最基層的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)(當(dāng)時稱公社)從事新聞報道工作。初出校門的學(xué)生,多半是天真幼稚,書生意氣,理想主義色彩嚴(yán)重,我自然也不例外。特別是當(dāng)時城市知識青年還需要走上山下鄉(xiāng)之路,我一個農(nóng)家子弟,從校門一出來就進(jìn)機關(guān),還當(dāng)上了一名“土記者”,大有跳出“農(nóng)門”登“龍門”的感覺,不禁有些人生得意,躊躇滿志,以為前途一片光明燦爛。殊不知,在機關(guān)工作并非想象的那么簡單。近期拜讀了管衛(wèi)中先生發(fā)表在《讀者》雜志2002年第10期上名為《機關(guān)》的力作,不禁感慨多多:

坐機關(guān)的人們,最愛談?wù)撋鐣。社會好像就是機關(guān)外面那些天天看得見、聽得著的事情。人們很少注意到機關(guān)。機關(guān)太平淡啦,它仿佛是一個缺少色彩、最平穩(wěn)、最不起眼的社會角落。但一個人如果在機關(guān)里呆久了,就會隱隱察覺,機關(guān)里其實大有奧妙。機關(guān)里隱藏著最重要的社會真相。

表面看去,機關(guān)是平靜的,單調(diào)的。早上來上班,下午回家去。按部就班,各司其職,秩序井然。同事之間和和氣氣,說說笑笑,親和的宛如一家人。如此日復(fù)一日,年復(fù)一年,像一盤永遠(yuǎn)在平穩(wěn)轉(zhuǎn)動的老水磨。然而機關(guān)人員的和氣、微笑、打招呼、串門,都極有講究,含有很深的“機關(guān)”。對什么人說什么話都透著點敬畏、恭順、奉承與無知,對什么人只需點點頭,什么人連頭都不用點,什么人可以悄悄說點私房話,什么人則須嚴(yán)加防備,守口如瓶,都可有講究啦!@些講究與學(xué)問沒有誰能傳授給你,得靠自己去慢慢品味、領(lǐng)會。世事洞明皆學(xué)問嘛。……

有人總結(jié)出機關(guān)生活的一點訣竅,叫做“三分工作,七分關(guān)系”。你不必對此面露鄙夷之色,細(xì)想想,確有幾分道理,他抓住了人性的一點奧妙。機關(guān)里對一個人的評判,以及與此相關(guān)的任用、利益分配等等,決定權(quán)主要在領(lǐng)導(dǎo)手里,領(lǐng)導(dǎo)也是人,是人就有人的感情傾向。他不像電腦那么精確,也不像包公那么公正。他對一個人的印象、判斷,暗中常受私人感情的影響支配!阌肋h(yuǎn)躲在辦公室里埋頭業(yè)務(wù),從不在領(lǐng)導(dǎo)面前露面,不匯報、不懇談、不請示,平日也不屑于搞感情投資,領(lǐng)導(dǎo)就對你缺少印象;倘若你再中點書毒……時不時還跟領(lǐng)導(dǎo)辯辯是非,論論道理,叫叫板,得,你可就離倒霉不遠(yuǎn)了。起碼,領(lǐng)導(dǎo)覺得你這個人刺頭,有點恃才自傲,不知高低,不太聽話,哪個領(lǐng)導(dǎo)愿意要不聽話的人作下屬?你也就沒有辦法不成為一個陽光永遠(yuǎn)照不到的偏僻角落了。須知,只要是人,都有愛聽奉承話、討厭批評者的天性……

管先生的高見,的確把機關(guān)存在的“不和諧”現(xiàn)象刻畫得淋漓盡致。說實話,我對機關(guān)存在的一些消極現(xiàn)象都是深惡痛絕的。然而,置身其中,又難以躲避無情現(xiàn)實的沖擊。遙想當(dāng)年,十七八歲,初出茅廬,我當(dāng)然不了解在機關(guān)工作還有如此深奧的“機關(guān)”。當(dāng)時,自以為很賣力地干了一年,政績還算說得過去,卻不料主管宣傳的領(lǐng)導(dǎo)跟我談話時,雖然總體肯定在前,但還是以“需要全面鍛煉”為由,委婉地炒了我的“魷魚”。

一個人在事業(yè)的航海里,假若只看到微風(fēng)蕩漾下的美麗浪花,不懂得海底深處還潛藏著激流暗礁,不會有防范和妥善處置,把風(fēng)險化解在萌芽狀態(tài),就很難登上勝利的彼岸,更談不上為國家和人民的事業(yè)做出貢獻(xiàn)。這當(dāng)頭一棒的打擊,使我這個血氣方剛的年輕人灰心了好一陣子,后來投筆從戎,當(dāng)了一名解放軍戰(zhàn)士。

但命運似乎早已安排好的,機關(guān)注定是我事業(yè)的平臺。入伍后的第二年,也就是1979年春天,我又因“會寫點東西”,能在報紙上發(fā)表點“豆腐塊”,提升為排級軍官,并從基層連隊選調(diào)到師級機關(guān)工作。再次成為機關(guān)的一分子,我雖然內(nèi)心激動,但缺乏了那份浪漫情懷,多了幾分深沉的思考。

比如,我曾忙里偷閑,對“領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)”的來歷進(jìn)行過探究。通過研究認(rèn)為,自古至今,一直活躍在領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)域的基本上是兩部分人:一部分是領(lǐng)導(dǎo)干部,一部分是機關(guān)干部。領(lǐng)導(dǎo)干部過去叫“官”,機關(guān)干部過去叫“僚”!肮倭拧笔沁^去的稱謂,“領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)”是現(xiàn)在的說法。結(jié)構(gòu)相似,叫法不同,自然有著本質(zhì)的區(qū)別。過去的官稱“老爺”,是給人民群眾當(dāng)衣食父母的;現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)稱“公仆”,是為人民群眾服務(wù)的。過去的“僚”,是官的附屬品,無論是春秋戰(zhàn)國時代的食客,秦代的謀士,唐代的幕僚,還是清代的師爺,大都是為官者個人供養(yǎng),不食朝庭俸祿,算不上國家正式干部,F(xiàn)在的機關(guān)干部,是國家干部的一部分,與領(lǐng)導(dǎo)干部只是分工不同,不存在主仆的從屬關(guān)系,也沒有高低貴賤之分。在整個領(lǐng)導(dǎo)活動中,領(lǐng)導(dǎo)干部與機關(guān)干部職責(zé)不同,作用各異,相得益彰,互相不能取而代之。領(lǐng)導(dǎo)活動的過程,實際上是領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)共同作用、互相促進(jìn)的過程。領(lǐng)導(dǎo)不能離開機關(guān),機關(guān)也不能離開領(lǐng)導(dǎo),只有領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)融為一體,互為因果,才能產(chǎn)生完美的領(lǐng)導(dǎo)行為和領(lǐng)導(dǎo)效應(yīng)。

再比如,自打再次跨入機關(guān)大門,我腦海里經(jīng)常浮現(xiàn)的問號是:怎樣才能做一名合格的機關(guān)干部?機關(guān)工作有沒有規(guī)則可依?有沒有規(guī)律可循?機關(guān)干部的行為方式與領(lǐng)導(dǎo)干部有哪些異同?正是帶著這樣的問題,從基層到總部,每調(diào)到一級機關(guān)工作,我都是處處留心同仁的成功之舉,總結(jié)自己的經(jīng)驗教訓(xùn),求少走一些彎路,少受一些挫折。但總的來說,二十多年的機關(guān)工作經(jīng)歷,充滿了酸甜苦辣和喜怒哀樂。

隨著時間的推移,積累也就多了,逐漸小有所獲。后來,在工作之余,對自己的感悟進(jìn)行了梳理,斥諸文字,以瑣談當(dāng)好機關(guān)干部為主線,在一些報紙雜志上陸續(xù)發(fā)表,并先后在一些單位舉辦的機關(guān)干部培訓(xùn)班上進(jìn)行了拋磚引玉。

平心而論,我所寫的都是自己的親身體驗,親眼所見,真情實感,出乎意料的是,反響竟極為強烈。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)打電話告知,已將我發(fā)表的“瑣談”列入機關(guān)干部業(yè)務(wù)講座,不僅要求機關(guān)干部熟記,還在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了問卷考試。有幾個學(xué)院將我散發(fā)的幾篇“瑣談”搜集整理,裝訂成冊,作為輔助教材或教學(xué)參考資料。有幾個我從未見面的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,費盡周折打聽到我的電話號碼,與我通話,給予鞭策和鼓勵。駐河南某部黃主任,花費了一周的時間才與我聯(lián)系上,告知我的第一句話是,他正在組織機關(guān)干部們學(xué)習(xí)我發(fā)表在《政工研究文摘》上的那幾篇“瑣談”,同時也懇請我成書后給他寄去,他將系統(tǒng)地組織學(xué)習(xí)……

在信息爆炸、知識爆炸的今天,竟有這么多素昧平生者對我那幾篇“實話實說”如此厚愛,這說明,實用的東西還是大受人們的歡迎的。平素,我極推崇岡察洛夫那句名言“我只能寫我體驗過的東西,我思考過或感覺過的東西,我愛過的東西!北敬蝿邮终沓蓵,便確定了這樣的主旨:突出實用性,也就是少講空泛的道理,多講實在的東西,多講實用的東西,不講無用的東西,尤其是做到以下幾點:

一是力求人無我有。

借用王蒙先生《我的人生哲學(xué)》中的精彩高見引出這個話題,“舉一個不太高雅的例子。我們從書本上到處讀到人應(yīng)該如何奉公守法,大公無私,光明磊落,照章辦事等等?捎幸槐緯勅绾巫吆箝T嗎?走后門不好,不應(yīng)該教,那么請問,誰能說自己從來沒有與走后門的現(xiàn)象有涉呢?你不走,你見過別人走沒有?你應(yīng)該采取怎樣的對策?走后門是一個值得正視的社會現(xiàn)象乃至文化現(xiàn)象。即使是為了反對走后門,不也需要弄清走后門現(xiàn)象的來龍去脈嗎?但是偏偏沒有這方面的書……。再舉一個令人尷尬的例子,有一本談國家公務(wù)員怎樣才能更好地獲得升遷機會的嗎?沒有的。因為,從性質(zhì)上說,我們的公務(wù)員都是人民的公仆,根本不應(yīng)該有地位觀念升降觀念。我們提倡的是做人民的老黃牛,老黃牛怎么會考慮自己的地位職稱級別待遇問題呢?尤其是,那些致力于自己的升遷‘經(jīng)驗’‘辦法’,是不足與人語的,是不足為訓(xùn)的,有些是很糟糕的,即使寫出來這樣的書也是無法出版的,即使出版也只能是在一片憤怒的譴責(zé)聲中夭折而亡的。那么,事實上存在不存在一個為升遷而總結(jié)經(jīng)驗而奮斗的問題呢?有沒有公務(wù)員或公司的文員在談?wù)撛谘芯吭陉P(guān)心自己的升遷問題呢?我們能不能完成一部‘升遷學(xué)’,哪怕是不能寫成文字因而只能靠心領(lǐng)神會的這樣一部書呢?”王蒙先生提出一個很現(xiàn)實的問題,由于種種原因,不少工作中很實用,生活中很需要的書籍,由于極其敏感,容易引來非議,至今無人觸及。本書試圖在“人無我有”方面做一些嘗試。因而,將書名直接確定為《機關(guān)的機關(guān)》,以便給人留出想象的空間。書中提出了諸如“密切聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)”“精于約束領(lǐng)導(dǎo)”“與人搞好關(guān)系”等鮮明的觀點,并結(jié)合實際,詳盡介紹了如何“聯(lián)系”“約束”以及“搞關(guān)系”的具體方法,這些都是建立和諧機關(guān)的題中之義,也都不能不說是未開墾的處女地,相信讀者瀏覽后會有濃厚興趣的。

二是靠事實說話。

我一直認(rèn)為,事實勝于雄辯,實事是最有說服力的,也是最可靠的。我在書中論述提高文字表達(dá)能力一篇時,提出了文章出手要“四有”的原則,其中一有是“要有事實作筋骨”。其核心論點為:任何一篇好的文字材料,都不是空話連篇,言之無物,而是通篇充滿著事實的力量。思想是從事實中提煉出來的,道理是用事實闡發(fā)出來的,經(jīng)驗是從事實中總結(jié)出來的,即使鞭韃的各種消極現(xiàn)象和消極因素,背后也都有事實為左證。簡言之,一切都要有事實作支撐。我感到,倡導(dǎo)別人做的,自己首先做好。本書就是嚴(yán)格遵循這一原則行事的。

這里列舉書中一個例子,在闡述對“領(lǐng)導(dǎo)的意圖要堅信不移”這個觀點時,書中提出“機關(guān)干部切忌用懷疑的眼光打量領(lǐng)導(dǎo)意圖,這不僅是工作方法,更是工作紀(jì)律。領(lǐng)導(dǎo)指示即使有不周到、不完善的地方,機關(guān)要千方百計去豐富、完善和發(fā)展,不能千方百計去懷疑、否定和推翻”。這段抽象地論述,就是從現(xiàn)實中提煉概括出來的,因為在實際工作中,一些機關(guān)干部自恃高明,時常用懷疑的眼觀來打量領(lǐng)導(dǎo)意圖,落實起來總是不那么堅決,致使領(lǐng)導(dǎo)的決策指示有時推動起來非常困難。

為了證明上述觀點,書中還是靠事實說話,“1949年建國前夕,全國政協(xié)召開會議商討新中國成立的具體事宜。會前,毛澤東主席提出,‘開國大典的禮炮要放28響’。毛主席是一個不循規(guī)蹈矩的人,他不知道也懶得知道國外最高禮遇的炮響是21響。在政治協(xié)商會議上,有人提出質(zhì)疑,毛主席也未作解釋,只叫大會籌委會的唐永健同志起草個說明,說明怎么寫,他也沒交待。唐永健同志完整準(zhǔn)確地理解了毛主席的意圖,他想28響就是28響,沒有那么多為什么。中國共產(chǎn)黨橫空出世到1949年剛滿28歲,28響就是28年黨的發(fā)展史的禮贊。說明送上去后,毛主席二話沒說,揮筆就簽上了他的大名。就這樣,新中國在28響禮炮的轟鳴聲中誕生!睍忻科,基本上都是這個模式——用事實來說話。

當(dāng)然,用事實說話,也不是事實材料的簡單羅列,而是把敘事與明理結(jié)合起來,夾敘夾議,事理結(jié)合。是否做到了這些,不能王婆賣瓜,還是請讀者自己品味為好。

三是突出操作性。

在動手寫書之前,我做了一次專門調(diào)查,所接觸的機關(guān)干部都希望,書中要少講一些抽象的、理性的東西,多講一些具體的、操作性強的東西。如果有抽象無形象,有概括無具體,從思想到思想,在道理上打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),在文字上兜圈子,這樣的東西出來價值不大。

在三年多的寫作歷程中,這些話語時時警示著我,提醒著我。因而,我把本書的“重頭戲”放在了增強操作性上,不僅說明是什么,為什么,著重講清怎么辦。力爭做到,即使剛到機關(guān)的新手,讀過之后,照著書中說得做,就能勝任機關(guān)工作。比如,如何克服“門難進(jìn),臉難看,事難辦”,書中提出機關(guān)干部對下面來辦事的人要做到“五個一”,即有一張笑臉相迎,有一把椅子請坐,有一杯茶水端上,有一頓便飯解決溫飽,有一副解決問題的熱心腸。還提出四條辦事原則:凡早也是要辦,晚也是要辦的事,一定要早辦;凡主動也是辦,被動也是辦的事,力爭主動辦;凡也可以去辦,也可以不辦的事,盡可能地辦;凡冷淡也是辦,熱情也是辦的事,要熱情地辦。再比如,怎樣妥善處置領(lǐng)導(dǎo)間的分歧,書中詳細(xì)介紹了一些行家里手的做法:按“時間先后”來處理,按“職務(wù)高低”來處理,按“實效大小”來處理,按“兼顧左右”來處理,等等。諸如此類,充滿每一篇,每一節(jié)。我感到,這些東西不僅是一種要求,一種原則,更是一種方法。

尤其要申明的是,所提出的每一個方法,也都是經(jīng)過實踐驗證之后概括出來的,照此辦理,不會誤人誤事。當(dāng)然,書中所論,僅是一家之言,一孔之見,優(yōu)劣自由讀者評判。如能拋磚引玉,或有些許參考作用,啟發(fā)您把握好機關(guān)的“機關(guān)”——在事業(yè)平臺上大有作為,將是我最真誠的心愿。

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