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◎前言

第一章□為什么我們需要整理

第一節(jié)□整理的目的是為了提高工作效率

◎以“高效工作”為目的并且實踐性很強(qiáng)的整理術(shù)

第二節(jié)□不擅長整理，會拖事業(yè)的后腿

◎不擅長整理人群的常見傾向

◎整理不需要能力

◎哪些人適合讀此書呢？

◎只要進(jìn)行整理，就不會白做功

◎整理的效果

◎多出來的時間該如何利用

◎整理時嘗試引進(jìn)“設(shè)計規(guī)則”理念

第三節(jié)□“超級整理術(shù)”的內(nèi)容

◎整理的對象是什么

◎只要設(shè)計了規(guī)則，不需要記憶力

◎規(guī)則越簡單越好

◎趕緊開始整理吧

第二章□關(guān)于文件和辦公桌的整理

第一節(jié)□如何利用整理術(shù)創(chuàng)造出最好的工作環(huán)境

◎把時間花在找東西上很可惜

◎不要花費時間去記“東西放在哪里了”

◎?qū)W會扔?xùn)|西吧

◎用后歸還原位很重要

◎盡量不打印紙質(zhì)文件

第二節(jié)□及時整理資料是為了有效利用信息

◎文件分為“正在辦理狀態(tài)”和“保存狀態(tài)”

◎“正在辦理文件”和“需保存文件”的整理方法

◎統(tǒng)一大小和形狀

◎把正在操作中的文件放進(jìn)透明文件夾中

◎托盤的使用方法

◎重要的已辦文件用大文件夾保管

◎需要暫時保管的東西

第三節(jié)□使辦公桌成為舒適的工作場所

◎合理配置辦公桌上的空間

◎有時可以不收拾

第四節(jié)□關(guān)于書籍、雜志與名片的整理

◎已讀完的書，做好摘錄

◎把有用的內(nèi)容剪下來后雜志就可以扔了

◎定期整理名片

第五節(jié)□再次弄清楚整理的目的

◎仔細(xì)想想整理的目的

第三章□關(guān)于電腦與電子郵件的整理

第一節(jié)□充分使用電腦的功能

◎這個時代，IT知識很重要

◎把電腦當(dāng)作自己的“外腦”

◎把信息集中在一臺電腦內(nèi)

◎筆記本電腦里該存些什么

◎用“谷歌桌面”搜索信息

第二節(jié)□管理電腦內(nèi)信息時也用“超級整理術(shù)”

◎文件夾要大致分類

◎文件的命名很重要

◎桌面要整理清爽

◎為正在辦理的文件設(shè)一個文件夾放在桌面上

◎備份資料也要整理好以降低風(fēng)險

第三節(jié)□輸入信息時也要制定規(guī)則

◎信息靠量取勝，應(yīng)大量吸收

◎博客的最新信息用“RSS訂閱”收集

◎定期閱讀雜志收集信息

◎閱覽電子雜志時用別的軟件

◎收集信息時要確定主題

◎用E Memo   Pad摘錄信息

◎用TO DO記錄需要定期回顧的信息

◎會議記錄的整理也應(yīng)制定規(guī)則，使之更有使用價值

◎用“日經(jīng)Telcom 21”收集報紙上的信息

第四節(jié)□郵件也用“超級整理術(shù)”迅速處理

◎郵件只讀一遍，然后立即回復(fù)

◎早回復(fù)，對方也會盡快處理

◎已讀郵件用分類項目進(jìn)行整理

第四章□關(guān)于大腦信息的整理

◎第一節(jié)□忙碌時腦中一片混亂

◎不確定的事項太多的話，大腦容易混亂

◎把頭腦清空吧

第二節(jié)□把將要做的事全部記錄在TO DO上

◎事無大小，盡量多記錄在TO DO上

◎用OUTLOOK管理TO DO

第三節(jié)□爭取把工作委托給他人

◎?qū)⒐ぷ魑�托他人時的參考基準(zhǔn)是“小時工資”

第四節(jié)□用檢查目錄進(jìn)行整理會更高效

◎無論誰都適用的規(guī)則

第五節(jié)□開會也要設(shè)定規(guī)則

◎全體參會人員都應(yīng)知曉會議議題

◎當(dāng)場做好會議記錄并發(fā)送給參會人員

第六節(jié)□用規(guī)則來判斷開展一項新事業(yè)的可能性

◎用檢查目錄來整理新創(chuàng)意

第七節(jié)□規(guī)則要徹底執(zhí)行并持續(xù)遵守

◎如何才能徹底執(zhí)行并持續(xù)遵守

第八節(jié)□提高積極性的措施

第五章□關(guān)于時間的整理

第一節(jié)□用“超級整理術(shù)”改變時間的性質(zhì)

        ◎時間的性質(zhì)發(fā)生了變化

第二節(jié)□利用TO DO整理時間

◎設(shè)定定期工作任務(wù)

◎創(chuàng)意也要保存進(jìn)TO DO

◎規(guī)則也要保存進(jìn)TO DO

◎根據(jù)TO DO不慌不忙地開展工作

◎有效利用空暇時間

第三節(jié)□創(chuàng)造可以集中注意力的環(huán)境

◎一定要有“能夠努力工作”的時間段

第四節(jié)□打電話也要提高效率

第五節(jié)□不要把工作日與休息日分開考慮

      ◎后  記