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　　我們身邊會有很多紙質文件，如：企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊等等，這些是我們辦公環(huán)境的重要組成部分。無論電腦和“無紙化辦公”多么普及，信息流通仍然離不開這些紙質文件。所以，如何科學地收納它們，是一項重要的整理技能。
　　
　　但也無需考慮得太復雜。凡是過于復雜的事，一般都很難堅持，整理也一樣，為了不半途而廢，我介紹的整理術都很簡單。
　　
　　先準備下列幾樣工具吧：
　　
　�、偻斜P
　　
　�、谕该魑募�夾
　　
　�、劭诖�式的透明文件夾
　　
　�、苄∥募�柜（或抽屜式的小信箱）
　　
　　⑤大紙盒
　　
　　有了這些工具，再分三個步驟進行整理，只要您邁出第一步，后面就很簡單了。