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第6節(jié) 托盤的使用方法

  請求書、合同、企劃書以及準(zhǔn)備仔細(xì)閱讀的郵件等,最好用雙層托盤來擺放。頁數(shù)很多的話,可放進(jìn)透明文件夾中,因為都是近期要處理的文件,所以托盤應(yīng)放在辦公桌上顯眼的地方。
  
  雙層托盤的上層放新文件,下層放舊文件。具體的順序就是“新到文件”——“保留文件”——“待辦文件”——“已辦文件”,總之,是按照時間來排序的。
  
  “新到文件”指那些剛收到的文件或傳真等等,明顯沒有用的就丟棄,剩下的先放進(jìn)托盤上層,等有空時再辦理。辦理時如果遇見一些問題,無法馬上辦完時,就把它們放進(jìn)“保留文件”的托盤里去吧。
  
  

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