人妻无码激情视频_免费国产在线视频_一本久道综合在线无码人妻_18video9ex性欧美

第5節(jié) 把正在操作中的文件放進(jìn)透明文件夾中

  對于正在辦理中的文件,最好的整理工具就是透明文件夾。既不需要把文件裝訂起來,必要時(shí)又可以在桌上攤開,不需要時(shí)隨時(shí)可以丟棄,如需加上新的紙頁也很方便,無色、透明的文件夾最好用。
  
  正在辦理的文件,最好根據(jù)項(xiàng)目分開保存,只要是和這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的東西,統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)去,如一個(gè)放不下時(shí),可分為幾個(gè)擺放,或使用那種有透明口袋的大文件夾也可以。
  
  使用透明文件夾時(shí)如注意到以下細(xì)節(jié)就更好了:
  
 。1)    給透明文件夾加上封面
  
  封面可用A4紙,上面寫清項(xiàng)目和合作方名稱,以及開始日期
  
 。ㄗ詈糜6位數(shù),如080801),這樣的話,就算有很多類似的文件夾也不容易弄錯(cuò)。
  
  所謂封面,也就是夾進(jìn)此文件夾最上面的那張紙,用WORD文檔的固定格式打出來放進(jìn)去就可以了,我因?yàn)榻?jīng)常用到,所以把這個(gè)固定格式的模板保存在電腦的桌面上了。
  
  當(dāng)然,有時(shí)沒有封面也能知道其中的內(nèi)容,但畢竟有封面的話,可以對內(nèi)容一目了然,也不必再一一翻看,因?yàn)槟切┓吹臅r(shí)間也算是白白浪費(fèi)掉的。為了減少時(shí)間的浪費(fèi),請給透明文件夾里的內(nèi)容加上封面吧。


  
 。2)    保管在大文件夾內(nèi)
  
  透明文件夾建議豎著放進(jìn)大文件夾內(nèi)進(jìn)行保管,因?yàn)闀l繁用到,所以就把它們擺放在辦公桌附近吧,如文件柜上等。
  
  要是辦公桌附近沒有擺放的地方,也可以把大文件夾整個(gè)地放進(jìn)辦公桌的抽屜里。
  
  把透明文件夾放進(jìn)大文件夾時(shí),如果數(shù)量不多,也就無所謂什么順序,如果數(shù)量比較多的話,為了避免日后找起來麻煩,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸悺?br />   
  比如說,有一種方法叫作“使用頻度分類法”,此分類法很有名,野口悠紀(jì)雄先生的《超整理法》一書中也有過介紹。
  
  其實(shí)做起來很簡單,就是“凡取出一份文件,還原時(shí)都從左側(cè)擺放”,其結(jié)果是,使用頻率高的文件,都集中在左側(cè)。
  
  如果大文件夾都擺滿了,就可以把位于右側(cè)的、使用頻率低的文件歸為“已辦理、需保存”的那類或直接處理掉。
  
  不過,別忘了上述方法只適用于“正在辦理的文件”,平時(shí)基本用不到的“已辦理、需保存”類文件最好還是按項(xiàng)目或內(nèi)容進(jìn)行分類,然后按照五十音圖的順序排列起來比較好。


  
  

最新書評 查看所有書評
發(fā)表書評 查看所有書評
請自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的政策法規(guī),嚴(yán)禁發(fā)布色情、暴力、反動的言論。
評價(jià):
表情:
用戶名: 密碼: 驗(yàn)證碼: