- 第3節(jié) 制度的變形助長了執(zhí)行的不力
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執(zhí)行不力的狀況之所以能有生存的空間,一直得不到改善,除了文化在個人內心的影響之外,第二個原因便是制度的變形,制度的變形給了它生發(fā)的土壤。
在中國,企業(yè)組織里并不是缺少完善的制度,而是缺少制度執(zhí)行的力度與保障。也就是說,我們的企業(yè)有著完善的制度,但這些制度在執(zhí)行的時候就被扭曲了,甚至根本得不到執(zhí)行,有如一紙空文,束之高樓。放眼周圍,太多的人缺乏對制度的尊重和信仰,往往習慣于遵循某些“潛規(guī)則”,而組織本身也在依靠這些所謂的“潛規(guī)則”決策行事。中國固有的三大文化取代了規(guī)章制度,統(tǒng)治了企業(yè)的管理形為。
第一,人情文化。中國是禮儀之邦,人情至上,萬事講人情。這種人情文化表面上有情有義,顯得非常溫暖,可是一旦移植到企業(yè)的運營制度中長期存在就不是什么好事情了。打個簡單的比方,你是我的領導,我是你的下屬,之前我們不認識,我作為新員上班第一天就遲到了,你一定會按照公司制度處罰我。三個月后,我們熟了,鐵哥們,昨天晚上你過生日,我請你喝酒,結果我喝多了,第二天早上遲到了,你肯定不好意思處罰我,只得虛晃一槍:“下不為例呀!”一旦開了這種先河,類似的人情文化便開始泛濫,制度有如虛設,基本無法執(zhí)行到位。久而久之,人情統(tǒng)治了制度,制度的變形讓執(zhí)行力度與日下降。
第二,好人文化。何為好人文化?作為一個管理者,首先要身先士卒,作為遵守與執(zhí)行制度的表率,形成一種從上至下對制度的絕對執(zhí)力。但是,很多管理者由于自己的性格與處事態(tài)度原因,處事方式就是誰也不得罪,習慣了正激勵的他們,對負激勵的運用于心不忍,我們把這一類人統(tǒng)稱為老好人?墒,老好人就一定好嗎?從企業(yè)的運營角度來評判,我們可以明顯地看出,老好人送出了自己的人情,葬送了企業(yè)的效率,最終將成為企業(yè)組織中最大的人力成本。他們對某個人的放縱,首先就傷害了那些對制度嚴格遵循、兢兢業(yè)業(yè)工作的團隊成員,更嚴重的是,為企業(yè)的管理與運營埋下了一顆定時炸彈,組織的執(zhí)行力必將江河日下。
第三,能人文化。通常情況下,基層員工們多數(shù)是會按照制度的規(guī)定執(zhí)行的。破壞公司制度的往往只有兩類人:公司的高管與公司的能人。這些人因為能力的突出成了企業(yè)里與眾不同的群體,他們凌駕于組織的制度紀律之上。這些能人,往往在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)之初和業(yè)務拓展期脫穎而出,成為了企業(yè)的有功之臣。然而,成也蕭何,敗也蕭何,他們對制度的無視必將成為企業(yè)壯大后需要規(guī)范管理時候的障礙。當企業(yè)越來越大,必須依靠制度與文化來管理才能使各個部門溝通暢通、步調一致時,這些人對制度的漠視與執(zhí)行不力,就阻斷了流程的順利推進,一個環(huán)節(jié)掉了鏈子,整個項目就將功虧一簣。企業(yè)的成功需要的是全盤執(zhí)行力,戰(zhàn)略決策如果因為這些個別的能人而形成了短板,就將毀于一旦。很簡單,全公司做在努力推進5S,大家都能令行禁止,步調一致讓執(zhí)行力大增、效益空前提高。但偏偏能人們不服,懶得理會。他們認為把事情做完了就行,提什么5S。于是,一些有著依賴心態(tài)的員工開始仿效,對公司產生的負面影響可想而知。你作為公司的標桿人物都不遵守制度紀律,我們?yōu)槭裁匆獔?zhí)行呢?這種負面情緒的蔓延必將導致執(zhí)行力的下降,團隊、企業(yè)的競爭力必將大大衰退。就如同交通管理中的警察與紅綠燈,一個是能人機制,一個是制度體系。要論效率,當然是紅綠燈更經濟、更高效。
制度的產生與存在就在于它能令行禁止,規(guī)范行為與流程,提高效率,減少資源浪費。相反,制度的變形與之相隨而來的是執(zhí)行的缺失、資源的閑置與浪費、流程的阻塞,最終導致執(zhí)行不力,企業(yè)核心競爭力減弱,市場競爭能力衰退。國有國法,家有家規(guī),企業(yè)有自己的管理制度,沒規(guī)矩就難成方圓,要想徹底改變“中國企業(yè)”的執(zhí)行不力,將制度上升到一個法制化的平臺,人人平等遵守,執(zhí)行力才能得到制度的保障。
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