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第5節(jié) 累啊,總有做不完的事

--【一次只做一件事】

越忙,我們就越需要清點(diǎn)一下時(shí)間是怎么用的。這樣才能把有限的時(shí)間用在最重要、最能取得成績的事情上。

我們一定要把最緊急、最重要的事情放在第一位去完成,這樣人生才不會留下大的遺憾。

有一段時(shí)間,我每天全天都坐在電腦前做淘寶客服,應(yīng)答客戶的問題。除此之外,我還要負(fù)責(zé)大量網(wǎng)絡(luò)推廣發(fā)帖、微博營銷、郵件營銷等很多雜七雜八的工作。一天不知不覺就過去了,事兒也做得七零八落的,只能算是勉強(qiáng)過關(guān)。如果說還有一點(diǎn)時(shí)間,那也只有一兩個(gè)小時(shí),陪寶寶學(xué)習(xí)、玩耍都不夠用,看上去,我似乎沒辦法滿足自己的興趣愛好--閱讀與寫作了。

我想等工作理順一些再做自己喜歡做的事情,可是兩個(gè)月過去了,我的工作量非但沒減輕,公司還有一位同事辭職,她的工作也壓到了我頭上。好不容易,我勉強(qiáng)適應(yīng)過來,公司一位很出色的兼職又懷孕兩個(gè)月而不能工作,無疑得讓我頂上。看著銷量有下滑的趨勢,我心里甭提有多大的壓力,根本沒辦法再提興趣愛好這回事了。

就這樣,三個(gè)月過去了,我拿起自己的計(jì)劃本認(rèn)真看了看,驚奇地發(fā)現(xiàn),我真正用在工作上的時(shí)間每天加起來不足四個(gè)小時(shí),其他時(shí)間只是掛著淘寶旺旺,也沒有很多客戶咨詢要回復(fù)。那這段時(shí)間我做什么去了呢?我仔細(xì)想了想,有時(shí)候是購物占用了部分時(shí)間,有時(shí)候看看騰訊網(wǎng)或者QQ空間占用了部分時(shí)間,有時(shí)候是睡午覺的時(shí)間太長…… 

其實(shí)我們大多數(shù)人只在心里記著每天要做哪幾件事,而很少寫下來,越忙的人越是如此。越是這樣,越是時(shí)間不知不覺過去了,事情卻沒做完,或者完成得不夠好;〞r(shí)間就像我們花錢一樣,每天都是24小時(shí),不知不覺這里花一點(diǎn),那里花一點(diǎn),就這么過去了;仡^一看,好些重要的事情都沒時(shí)間做了。

越忙,我們就越需要清點(diǎn)一下時(shí)間是怎么用的。這樣才能把有限的時(shí)間用在最重要、最能取得成績的事情上。我有做計(jì)劃的習(xí)慣,以前都不忙,簡單寫下計(jì)劃就行了,可后來我身兼數(shù)職,銷售與推廣的事情幾乎全部壓在我一個(gè)人身上,哪里沒安排好,第二天或者第三天銷量就掉下來了。弄得我壓力倍增,整天緊張兮兮的。

后來,我把時(shí)間清點(diǎn)了一下,仔細(xì)算了算,再認(rèn)真分配下來。結(jié)果發(fā)現(xiàn),以前我從早忙到晚,弄得我焦頭爛額的事情,如果埋頭苦干,半天就能完成,最遲下午三點(diǎn)前一定可以完成。這令我自己都覺得不可思議。我的做法很簡單:

早上起來,我什么也不想,打開電腦就開始發(fā)郵件;發(fā)郵件的時(shí)候,除了有客戶咨詢要回答之外,其他事情一律不管,不開QQ,不開網(wǎng)頁,只發(fā)郵件。發(fā)完郵件之后,我就打開我們的發(fā)帖系統(tǒng),其他任何聊天工具與網(wǎng)頁都不會開,只管發(fā)帖,發(fā)完考研的20個(gè)帖再發(fā)英語四六級的20個(gè)帖,發(fā)完帖接著是頂帖。依此類推,每次我都只做一件事,全力以赴去完成它。有時(shí)候朋友來電話了,按平時(shí)的習(xí)慣,我會聊到大家沒話題了再掛機(jī);可現(xiàn)在不會了,我會告訴對方現(xiàn)在有事在忙,等我閑了再打回電話給他。有時(shí)候?qū)殞毨p我了,按平時(shí)的習(xí)慣,我會陪她玩一兩個(gè)小時(shí)再去工作,而現(xiàn)在我會把寶寶交給阿姨或奶奶,先完成手上的工作。

一天下來,我不僅出色地完成了工作,每天用在工作上的時(shí)間至少有四五個(gè)小時(shí),超出了以前的工作時(shí)間,工作量也超出以前許多。最重要的是,我還有了更多陪寶寶的時(shí)間,自己看書寫作的時(shí)間也騰出來了。

周國平說:“一天是很短的,早晨的計(jì)劃,晚上發(fā)現(xiàn)只完成很小一部分;一生也是很短的,年輕時(shí)的心愿,年老時(shí)發(fā)現(xiàn)只實(shí)現(xiàn)了很小一部分。今天的計(jì)劃沒完成,還有明天;今生的心愿沒實(shí)現(xiàn),卻不再有來世了!彼裕还芪覀兌嗝Χ嗬,你要知道,我們只有一個(gè)人,一次只能完成一件事情,必定還有一些事情完不成。我們一定要把最緊急、最重要的事情放在第一位去完成,這樣人生才不會留下大的遺憾。


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