- 第6節(jié) 總感覺(jué)時(shí)間不夠用,怎么辦
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--【要養(yǎng)成以分計(jì)時(shí)的習(xí)慣】
越忙的人,你交給他工作,他越能完成得漂亮;越閑的人,你交給他工作,反而做不了那么好。
時(shí)間還是要擠的,不能因?yàn)闀r(shí)間不是整塊的就覺(jué)得沒(méi)時(shí)間,索性不去做這件事了。
我有一位小表妹,天性喜歡說(shuō)話(huà),有一段時(shí)間她工作很忙,向我抱怨:“我快忙死了,做不完的事。你能不能幫幫我?”剛好周末有空,我去了她家里,與她一起做上個(gè)月的總結(jié)報(bào)告。
“表姐,反正時(shí)間還早,我早就想買(mǎi)一件短外套了,剛好今天你來(lái)了,幫我挑吧!”于是,工作沒(méi)開(kāi)始就上淘寶買(mǎi)衣服了。挑了很多家,對(duì)比價(jià)格,對(duì)比樣式,挑來(lái)挑去。我不耐煩地說(shuō):“隨便挑一件吧,你不是還有好多工作的事兒要加班做嗎?”她卻不肯依我的,問(wèn)了店家很多問(wèn)題,猶豫不決。我表示:“你快挑吧,可以買(mǎi)兩件,有一件我?guī)湍愠鲥X(qián),行嗎?”于是,她才爽快地下了訂單。
我以為這下可以開(kāi)始工作了,誰(shuí)料她又說(shuō)要感謝我,泡杯茶給我喝,又吃了一點(diǎn)水果。轉(zhuǎn)眼一個(gè)半小時(shí)過(guò)去了,又快到了午餐的時(shí)間,她說(shuō):“不如下午再做吧,我們先去買(mǎi)菜,做些好吃的,我親自下廚,怎么樣?”
我無(wú)奈地?fù)u頭道:“活該你完不成工作。下次別找我?guī)兔α!?
與我的表妹剛好相反,大作家老舍是怎么做的呢?
老舍忙于寫(xiě)作,遇上沒(méi)有什么要事的客人來(lái)了,他總是客氣地說(shuō):“請(qǐng)坐!”然后遞上一杯茶說(shuō):“請(qǐng)喝茶!”接著遞上一支香煙說(shuō):“請(qǐng)抽煙!”然后拿過(guò)畫(huà)報(bào)說(shuō):“請(qǐng)看畫(huà)報(bào)!”“四請(qǐng)”之后,老舍便繼續(xù)寫(xiě)作,客人只好起身告辭。
也正是由于老舍知道怎么節(jié)約閑聊的時(shí)間,一門(mén)心思放在重要的事情上,所以他的許多作品才為我們熟知。
我們每個(gè)人一天都有24小時(shí),可是每個(gè)人做出來(lái)的事情都不一樣,或多或少,除了與能力、精力有關(guān)之外,更多的是與時(shí)間有關(guān)。趕不上火車(chē)不是因?yàn)樽叩锰蛘邥r(shí)間不夠,而是出發(fā)得太遲,逼得自己落在時(shí)間的后面。只要你認(rèn)真觀(guān)察周?chē)憔蜁?huì)發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)奇怪的現(xiàn)象:越忙的人,你交給他工作,他越能完成得漂亮;越閑的人,你交給他工作,反而做不了那么好。原因是什么呢?那些懶散的人,懶習(xí)慣了,所以,時(shí)間觀(guān)念淡薄,總認(rèn)為還有時(shí)間,不急,一直拖到最后來(lái)不及為止。
我是一個(gè)愛(ài)讀書(shū)的人,用一個(gè)好朋友的話(huà)說(shuō):“三日不讀書(shū),頓覺(jué)面目可憎。”面目怎么樣,我不知道,可如果沒(méi)有學(xué)到新的知識(shí),我就會(huì)難受,心里緊張,感覺(jué)少了一樣很重要的東西。
有一段時(shí)間,我工作特別忙,幾乎從早上忙到晚上,只有中午能休息一會(huì)兒。于是連續(xù)快有差不多一個(gè)月的時(shí)間沒(méi)看書(shū),心里亂亂的,感覺(jué)悶得慌。后來(lái),我就抽中午午休前讀5分鐘書(shū),晚上睡覺(jué)前讀10分鐘書(shū),不知不覺(jué),一周居然能讀完一本雜志。
我在讀雜志的時(shí)候,剛好也看到了著名的數(shù)學(xué)家蘇步青的一句話(huà):“讀書(shū)多用‘零頭布’!彼蚜阈菚r(shí)間比喻為“零頭布”,把整塊時(shí)間稱(chēng)之為“整匹布”。他說(shuō):“搞大一點(diǎn)的項(xiàng)目,最好用‘整匹布’!鄙蟼(gè)世紀(jì)80年代初,他正擔(dān)任復(fù)旦大學(xué)校長(zhǎng),還是上海市人大常委會(huì)副主任,有20多個(gè)職務(wù),“整匹布”并不多,但他善于運(yùn)用“零頭布”。他說(shuō):“如果你那時(shí)到我的辦公室,就會(huì)看到辦公桌上,右邊放著公文,左邊放著書(shū)籍、雜志。我批閱完右邊的公文后,就拿起左邊的科學(xué)雜志看。盡管室中的電話(huà)聲、談話(huà)聲很嘈雜,我都不在乎,好像沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)似的!
也正是因?yàn)樘K步青能很好地利用“零頭布”的時(shí)間,他的《仿射微分幾何》等專(zhuān)著才得以圓滿(mǎn)問(wèn)世。
我明白了一個(gè)道理,時(shí)間還是要擠的,不能因?yàn)闀r(shí)間不是整塊的就覺(jué)得沒(méi)時(shí)間,索性不去做這件事了。沈鈞儒曾說(shuō):“立志須存千載想,閑談勿過(guò)五分鐘!彼沁@樣說(shuō),也是這樣做的,惜時(shí)如金。
其實(shí)歷史上很多科學(xué)家做出的成就所花的都是擠出來(lái)的時(shí)間。
紐約的一次數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)議上,大家要求數(shù)學(xué)家科爾教授作學(xué)術(shù)報(bào)告?茽栕叩胶诎迩,很快列出了兩個(gè)算式,兩個(gè)算式的計(jì)算結(jié)果相同,證明了267-1這個(gè)數(shù)是合數(shù),而不是二百年來(lái)一直被人懷疑的質(zhì)數(shù)。之后,有人問(wèn)科爾為論證這個(gè)問(wèn)題花了多少時(shí)間,他回答說(shuō):“3年內(nèi)的全部星期天!
只要我們想做,我們都可以抽出時(shí)間來(lái)做,沒(méi)有時(shí)間只是借口。不是每時(shí)每刻都忙,也不是每天都忙。等你閑下來(lái)的時(shí)候,你是完全可以把之前沒(méi)做的補(bǔ)上的。
大畫(huà)家齊白石85歲高齡時(shí),一天上午連作4張條幅,中午仍不停筆,又堅(jiān)持再畫(huà)一張。畫(huà)完又題詞:“昨日大風(fēng)雨,心緒不寧,不曾作畫(huà),今朝制此充之,不叫一日閑過(guò)也。”
齊白石雖然30歲才開(kāi)始學(xué)畫(huà),但他憑著這種“不叫一日閑過(guò)”的精神,勤奮磨煉,久久為功,終于成為我國(guó)一代藝術(shù)大師。
我們除了要珍惜時(shí)間之外,還可以想辦法讓一些每天都要重復(fù)做的事情,盡量高效,盡量節(jié)省時(shí)間。這里給大家講一個(gè)故事。
英國(guó)生物學(xué)家弗蘭西斯·克里克成名以后,數(shù)不清的信件、請(qǐng)柬像雪片一樣飛來(lái),記者、名人來(lái)訪(fǎng)不斷,弄得他應(yīng)接不睱,無(wú)法從事研究工作。于是,他想出一個(gè)妙計(jì),設(shè)計(jì)印刷了一種萬(wàn)能的復(fù)信。信中寫(xiě)道:“克里克博士對(duì)來(lái)函表示感謝,但十分遺憾,他不能應(yīng)您的盛情邀請(qǐng)而給您簽名、赴宴作演講、參加會(huì)議、贈(zèng)送相片、充當(dāng)證人、擔(dān)任主席、為您治病、為您的事業(yè)出力、充當(dāng)編輯、接受采訪(fǎng)、閱讀您的文稿、寫(xiě)一本書(shū)、發(fā)表廣播講話(huà)、作一次報(bào)告、接受名譽(yù)職務(wù)、在電視中露面……”
對(duì)方的來(lái)信提出什么要求,他就在相應(yīng)的地方標(biāo)出記號(hào)。不久,他終于從窮于應(yīng)付的困境中解脫出來(lái),為自己爭(zhēng)取了大量的時(shí)間從事研究工作。
總之,時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的 。如果覺(jué)得時(shí)間不夠用,你可以嘗試重新安排時(shí)間,學(xué)著使用“零布頭”,把重復(fù)的工作簡(jiǎn)單化,先從最重要、最緊急的事情開(kāi)始做起。時(shí)間就像財(cái)富,只要善于理,你的時(shí)間就能發(fā)揮最大的功效。
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