- 第4節(jié) 一次討論課
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中國,北京,一個秋日的午后:
當(dāng)熒幕上“雪花”閃現(xiàn),房間里的人長長地吁了一口氣。“零缺陷”博士起身來到窗邊,拉開厚重的窗簾,溫暖明媚的陽光便透過高大寬闊的落地窗灑進(jìn)室內(nèi),照在每一個人的臉上,讓人覺得溫暖、愜意。
“零缺陷”博士是一位學(xué)貫中西、博古通今的學(xué)者,在他的身上既有藝術(shù)家的豪放灑脫,又有哲學(xué)家的理性深沉和文學(xué)家的感性細(xì)膩。溫文爾雅的外表,高大修長的身材,明亮深邃的眼睛,讓每一個和他接觸的人都能夠被其獨(dú)特氣質(zhì)所深深吸引,更為他所宣揚(yáng)的“零缺陷”智慧由衷折服。多年來,他就像是一位心懷天下的“布道者”,把“零缺陷”的智慧傳播給每一位愿意接受它、實(shí)踐它的人。無數(shù)的企業(yè)和個人從他的“零缺陷”思想中得到啟迪、找到方向、獲得新生、創(chuàng)造奇跡,以至于人們省略了他本來的姓名,尊敬地稱呼他為“零缺陷”博士。
這一天,弗蘭克、保羅、羅琳,三個來自不同國度、不同背景的年輕人坐在了“零缺陷”博士的辦公室里,懷著一種敬畏與喜悅的心情,等待著聆聽博士的教誨。
博士坐在他那寬大舒適的沙發(fā)椅上,手里捧著一杯清香四溢的鐵觀音,靜靜地看著學(xué)生們看完影片后所表現(xiàn)出的不解和驚訝的神情。
三個年輕人都低頭不語,仿佛在思考著什么……
來自美國的弗蘭克先叫了起來:“一萬年的歷史穿越,從人變成石像,又從石像變回人,看似是一個魔幻故事。但是故事并不完整,似乎隱藏著一個沒有說破的道理。”
“而且這個道理對于人類來說很重要。”來自德國的保羅說。
“羅琳,你認(rèn)為呢?”“零缺陷”博士將目光轉(zhuǎn)向房間里唯一的女性。
“什么樣的寶藏能使人享受到無窮無盡的財富和智慧呢?我想,它不僅是財富,更是一種能改變?nèi)祟惷\(yùn)的法則。”羅琳的聲音很輕柔,就像山間流淌的泉水一樣悅耳動聽。
“零缺陷”博士并沒有直接回答,只見他走到窗邊,拉上窗簾,打開投影儀說:“故事的大致經(jīng)過我們已經(jīng)知道了,但要想解開這個謎底,我們還是應(yīng)該更詳細(xì)地了解一下德普、克魯斯和李在密道里的經(jīng)歷。”
A:
密道里黑漆漆一片,能見度非常低,德普自然不敢貿(mào)然前行,長期的野外工作經(jīng)驗(yàn)使德普清醒地意識到,密道里的陷阱和分支會給行動帶來困難。但是在他看來,錯誤總是不可避免的,并且是日;顒又泻苷5囊徊糠,所以,他一點(diǎn)也不感到緊張。他認(rèn)為,這次行動不僅是對自己執(zhí)行力和遵守規(guī)則能力的考驗(yàn),更是在考驗(yàn)自己檢查和補(bǔ)救能力。德普向來注重規(guī)則,這次他也不例外。同時他提醒自己:一定要注意變化。
德普回憶起了勘探隊多次進(jìn)行的野外生存訓(xùn)練,這其中就對如何順利地避開捕獸陷阱有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。如果能夠嚴(yán)格執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn),那么有效率將會達(dá)到95%,也就是說,密道里的這100個陷阱,他能夠順利通過95個。
德普有堅定的意志力和良好的執(zhí)行力,雖然上次的野外生存比賽輸給了李一點(diǎn)點(diǎn),但他堅信,如果自己不折不扣地執(zhí)行各項標(biāo)準(zhǔn),就一定能在規(guī)定的時間內(nèi)順利地通過密道。
進(jìn)入密道后不久,德普便毫無防備地掉入了第一個陷阱。雖然費(fèi)了一番周折,但在小精靈的提示下,他還是憑借自己的努力,成功地跳出了陷阱。
接著,德普開始遵照陷阱路的行走標(biāo)準(zhǔn)向既定的方向前進(jìn)。當(dāng)他第二次掉進(jìn)陷阱時,他用了大約30分鐘的時間認(rèn)真研究了陷阱的布局。出來后,德普雖然加倍小心,但還是再次掉進(jìn)了陷阱。隨后,通過仔細(xì)觀察和認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),他終于找到了方法,從而成功地避開了剩余的陷阱。
密道的分支比想象中的要多,德普好幾次都迷路了,不得不返回去重走,這耗費(fèi)了他大量的時間。為了避免這樣的惡性循環(huán),德普堅持一邊走一邊觀察并記下周圍的景物,然后判斷方向并分析距離,這使他的思路清晰了許多,方向感也更明確了。
由于要記的景物實(shí)在太多太亂,而且越往里走光線越暗,德普再一次迷路了。但他很快想到,自己之所以能夠在上次的野外生存比賽中獲得第二名,其他伙伴的協(xié)助起了非常大的作用。
于是,德普想到了小精靈。
“親愛的朋友,你需要我的幫助嗎?”小精靈煽動金色的翅膀,眨著美麗的大眼睛問道……每當(dāng)?shù)缕漳貌欢ㄖ饕獾臅r候,小精靈都會出現(xiàn)在他的面前。于是,德普就向小精靈詢問請教。通常情況下,小精靈很樂意為他提供意見和協(xié)助。德普把自己的分析和小精靈的意見結(jié)合起來,從而大大地減少了迷路的次數(shù)。
德普把到達(dá)每個轉(zhuǎn)折點(diǎn)的誤差成功地控制在了50米以內(nèi),在試探和摸索中通過了第一個轉(zhuǎn)折點(diǎn)和第二個轉(zhuǎn)折點(diǎn),并一直保持著穩(wěn)定的前進(jìn)速度。
時間一點(diǎn)點(diǎn)地過去,德普感覺自己的體力流失得很厲害,受傷的腿越來越沉重,他艱難地挪著步子。雖然心里有些沮喪,但他向目標(biāo)前進(jìn)的決心卻從未動搖過。
當(dāng)?shù)缕兆罱K到達(dá)密道的終點(diǎn)時,他一共消耗了2/3的食物和水,總共有三次掉進(jìn)陷阱?上У氖,他還是沒能在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。
他變成了石像。
B:
跟德普一樣,克魯斯也接受了這項任務(wù),只不過他比德普早一天進(jìn)入密道。
密道里只有一絲光亮。除了偶爾有揮著翅膀的小精靈向他打招呼外,一切都靜悄悄的?唆斔谷滩蛔∴止镜溃“要不是那個會魔法的怪老頭兒,我才不會到這鬼地方來呢!”
“朋友,你要到哪里去啊?”小精靈熱情地問。
克魯斯?jié)M心不悅地向前走,他愛理不理地隨口甩出一句:“找寶藏。”
“需要我為你做點(diǎn)什么嗎?”小精靈誠懇地問道。
“不需要,這點(diǎn)小事,我自己就能搞定。”克魯斯對小精靈根本不屑一顧,從一開始他就沒有正眼看過還沒有自己巴掌大的小精靈。他一邊走,一邊不耐煩地擺擺手:“別煩我,我還要趕路呢。”說罷,繼續(xù)向既定的方向走去。沒走幾步,他便掉進(jìn)了第一個陷阱,用了整整三個小時才找到方法爬出去。
他想,或許應(yīng)該先研究一下這個陷阱的布局,可轉(zhuǎn)念一想:還是算了吧,時間那么緊迫,差不多得了,沒必要那么較真。
可是接下來的事實(shí)是,克魯斯接二連三地掉進(jìn)陷阱里,每次他都需要至少一個小時才能爬出來。他身上很多地方也因此受了傷,看上去十分狼狽,然而這并沒有阻擋他前進(jìn)的腳步。
因?yàn)槊艿烙性S多分支,如果走錯了,或者沒有準(zhǔn)確把握距離,就很容易迷失方向。所以,當(dāng)克魯斯迷路時,他必須按原路返回,重新再走。
由于分支實(shí)在太多了,所以克魯斯不斷地迷路,不斷地返回去重走。每確定一個轉(zhuǎn)折點(diǎn),他都會迷路好幾次,直到能夠憑著感覺找到正確的路?唆斔巩吘故莻聰明人,他總是能想辦法補(bǔ)救并修正錯誤。
時間慢慢地過去,克魯斯迷路的次數(shù)越來越頻繁,受的傷也越來越多,他的體力已經(jīng)嚴(yán)重透支,每走一步都非常地艱難,他越走越慢,盡管小精靈曾多次表示希望能向他提供幫助,但驕傲的克魯斯始終不予理睬。他堅信,自己是一個有智慧的科學(xué)家,一切問題都不在話下。
但是,隨著食物和水逐漸耗盡,克魯斯的信心也喪失殆盡。周圍的一切讓他感到恐懼,前方的道路讓他迷茫,他不知道自己將走向何方。
突然,一道刺眼的白光閃過,克魯斯變成了一尊石像。
C:
在克魯斯和德普相繼失敗后,李接受任務(wù),準(zhǔn)備進(jìn)入密道。
一直深受東西方雙重文化影響的李,對于問題的解讀既能彰顯東方人的哲學(xué)智慧,又能融匯西方人的理性思維。
站在密道的入口前,他陷入了深深地思考:密道里的陷阱和分支會給行動帶來重重阻礙,這次行動考驗(yàn)的不僅是自己的執(zhí)行力,還有認(rèn)真做事的能力,以及在變化的環(huán)境中求得生存的能力。無論做任何事,李都注重規(guī)則,具有敏銳的觀察力和判斷力,能夠根據(jù)事情的發(fā)展變化靈活應(yīng)對。這次也不例外,在進(jìn)行了一番縝密的分析后,他反復(fù)地提醒自己:在這次行動中,不僅要積極地應(yīng)對可能發(fā)生的變化,而且還要在變化到來之前做好應(yīng)變準(zhǔn)備。
在李看來,和上次的野外生存比賽一樣,他現(xiàn)在所了解到的只是方向和一個大概情況,老人并未說明全部細(xì)節(jié),也沒有把難以預(yù)見的情形都講清楚。所以,這次行動成功與否,關(guān)鍵還是要靠自己。
李覺得,雖然那次自己贏得了比賽,但途中車壞了兩次,三次走錯了方向,而且僅僅比德普提前幾分鐘到達(dá)終點(diǎn),想起來可真夠懸的。這一次無論如何不能再犯錯誤了,要把錯誤控制在……李突然激動地跳了起來,“是的,每個人都認(rèn)為,我們一定會犯錯誤,但是這一次,我要把錯誤控制在‘零’!”他為自己這個絕妙的想法興奮不已。
李屏住呼吸,開始仔細(xì)地準(zhǔn)備這次的行動規(guī)劃,對每一個可能出現(xiàn)的錯誤都進(jìn)行了預(yù)測,并提出了明確的要求——必須在規(guī)定的時間內(nèi)準(zhǔn)確無誤地到達(dá)出口。
在規(guī)避陷阱這個問題上,李對95%的成功率很不滿足,為什么不是100%呢?這是完全可以做到的呀!
想到這里,李的每個細(xì)胞和毛孔都振奮起來,這是他挑戰(zhàn)自己、超越自己的絕佳機(jī)會。于是,他在大腦里把穿過密道的整個過程做了一次預(yù)演:整個密道大約長3000米,向南走1000米到達(dá)Ⅰ點(diǎn),再向東走1000米到達(dá)Ⅱ點(diǎn),再向南走1000米到達(dá)Ⅲ點(diǎn),也就是密道的出口。他認(rèn)為,準(zhǔn)確無誤地到達(dá)Ⅰ點(diǎn)、Ⅱ點(diǎn),是準(zhǔn)確無誤地到達(dá)Ⅲ點(diǎn)的必要前提,在這個過程中,走錯任何一步,哪怕是一小步,不僅會浪費(fèi)大量的時間,還會導(dǎo)致整個行動計劃最終失敗。
為什么有的人總是習(xí)慣于把本該精確界定的事情搞成“差不多”或者似是而非呢?李認(rèn)為這種做事的態(tài)度是不可以原諒的。他把到達(dá)每一個點(diǎn)的誤差控制在0米。在他看來,只有這樣做,才是科學(xué)的、合理的。為了達(dá)到這個要求,他構(gòu)思了準(zhǔn)確的坐標(biāo)和行走路線。
李堅信,憑借自己堅定的意志力和卓越的執(zhí)行力,以及自己在野外生存訓(xùn)練及實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),再加上周密詳實(shí)的預(yù)案,自己一定能夠適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,以最快的速度順利、準(zhǔn)確地通過密道。他拿起了食物和水,用力地?fù)]舞了一下拳頭,昂首闊步地向前走去。
密道里靜悄悄的,光線十分微弱,向前望去,更是黑漆漆的一片,難辨方向。偶爾有小精靈向他熱情地打招呼,李想到,小精靈肯定很熟悉密道的環(huán)境,他正缺少這樣一個幫手,所以他決定把小精靈作為自己的同伴,并明確了與小精靈的協(xié)作方式。
在密道里,李開始用通過陷阱路的標(biāo)準(zhǔn)方法向既定的方向走去,在開始的100米,他發(fā)現(xiàn)了第一個陷阱,在對這個陷阱做了一次全面分析后,總結(jié)了密道陷阱的特點(diǎn)。他認(rèn)為以前的標(biāo)準(zhǔn)并不能完全適用于密道里的陷阱。因此,李提高了原有的標(biāo)準(zhǔn)和要求,并成功地規(guī)避了陷阱。即便如此,他也沒有沾沾自喜,依然對接下來可能出現(xiàn)的危險保持著高度警惕!
雖然李已經(jīng)有了充分的心理準(zhǔn)備,但密道的分支遠(yuǎn)比想象中要多得多。為了避免迷路后不斷地返回重走,他一邊走一邊觀察并記下了周圍的景物,并且對方向與距離進(jìn)行了分析和判斷,因此他很少迷路。
李一路行走得很順利,但由于路程的延長,密道兩旁的景物也在不斷地發(fā)生著難以預(yù)料的變化。于是,他一邊走,一邊努力記下一些重要的標(biāo)志物,這讓他一直保持著清醒的頭腦。
密道里的光線越發(fā)幽暗了,李發(fā)現(xiàn)自己的視野范圍也變得越來越小,因此,他更加不敢貿(mào)然前行,便呼喚出小精靈,向她詢問情況。
一開始,他向小精靈詢問將要出現(xiàn)的情況,并把小精靈提供的重要信息記錄下來;后來,他會根據(jù)記錄提出新的問題和意見……在小精靈的默契配合下,李把他們之間高度一致的協(xié)作作為接下來行動的規(guī)則和制度。
李嚴(yán)格地執(zhí)行著行動的規(guī)則和制度,并準(zhǔn)確無誤地先后到達(dá)了Ⅰ點(diǎn)和Ⅱ點(diǎn)。接著,他順利地通過了一些危險路段,他的速度由慢變快,而且越走越快,李距離密道的出口越來越近,這時候,他感覺自己就要飛起來了!
李只耗費(fèi)了一丁點(diǎn)兒的食物和水,就順利到達(dá)了Ⅲ點(diǎn)——密道的出口,他粗略估算了一下,穿越密道的整個過程,大概僅用了1個小時。
推開出口的石門,一道耀眼的光芒便射入了密道,原本昏暗的密道一下子變得明亮起來,李感慨萬千,回過頭想看一看自己走過的這條路?墒茄矍暗木跋螅瑓s讓他大吃一驚:已變成石像的克魯斯就在距離石門五十米的地方,臉上寫滿了焦急與恐懼,可憐的克魯斯衣服破爛、頭發(fā)凌亂,看樣子他一定是多次掉進(jìn)了陷阱,在變成石像以前,他的腿也受了很嚴(yán)重的傷。李顧不得多想,為了拯救同伴,他必須趕快行動。
出了石門,“天吶!”李喊了出來,“德普。”
化為石像的德普雖然不像克魯斯那般狼狽,但看得出來,他也吃了不少苦頭,從他那前傾的身體和伸出的一只手臂來看,他差一點(diǎn)點(diǎn)就要成功了。李惋惜而又難過地摸了摸德普,堅毅的眼神看向矗立在面前的高大石壁。那只鑲滿寶石的寶盒就嵌在石壁中間,散發(fā)著七彩奪目的光芒,它似乎有一股神奇的力量。
“鎮(zhèn)靜!”李努力使自己的心情平靜下來,小心翼翼地取出寶盒,捧在手上。這時候,老人再次出現(xiàn)了,“你終于做到了,我的孩子。”老人深邃的眼睛慈愛地望著李。
“告訴我,怎樣才能拯救我的朋友?”李焦急地問。
“別著急,孩子,你看。”老人的拐杖指向了德普,只見他慢慢地動了起來。
李高興極了。接著,他們聽到了克魯斯的聲音……
和煦的海風(fēng)吹拂著德普、克魯斯和李的頭發(fā),天空宛如老人的眼睛般湛藍(lán),金色的陽光灑滿了整個海面,給大海披上了一層斑斕的薄紗,海浪有節(jié)奏地拍打著船舷,仿佛這淺唱低吟的大海,一向都是這樣“好”脾氣。
遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去,海天相接之處是那么的遼遠(yuǎn)、開闊、蒼茫。老人、石像、密道、小精靈、石壁全都消失不見了,好像他們從來都沒有出現(xiàn)過。三個人坐在甲板上,品著香醇的美酒,仿佛做了一個悠長悠長的夢。溫暖的陽光下,三人相視一笑,這次神奇的旅程,讓他們體驗(yàn)到了破繭成蝶般的生命蛻變。他們胸中升騰起前所未有的信心、勇氣和力量,就像鼓滿了風(fēng)帆的航船,迫切地希望去乘風(fēng)遠(yuǎn)航、劈波斬浪。滿懷著對嶄新人生的渴望和對絢爛未來的期冀,他們充滿敬畏地望著李手里的羊皮卷,輕輕地展開,只見上面赫然寫著八個大字:
第一次把事情做對!
“很精彩的故事,結(jié)局實(shí)在出人意料。”弗蘭克又率先叫道,“但是這個法則說明了什么呢?”
“這正是我們今天要討論的話題!”博士拉開窗簾,陽光便透過玻璃照射進(jìn)來,在地上、墻壁上投射出一個個七彩的光圈。
“你們?nèi)齻人,不妨把自己想象成故事中的某個角色。弗蘭克,你現(xiàn)在就是德普;保羅是克魯斯;羅琳是李。”
三個人閉上了眼,沉浸在對自己角色的想象中。
不知過了多久,博士打破了沉默,問道:“保羅,你告訴我,你所感知到的克魯斯的做事方式有什么優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?”
“嗯……”保羅思考了一會兒,“首先,我是一個很忠誠的人。只要接受了任務(wù),就會不顧一切地去完成它,但好像沒有什么章法。”
“的確,要求自己做正確的事,只是解決了‘腦袋’的問題,但是你并沒有解決工具和方法問題。你就是在這個地方摔的跟頭,如果你不能盡快地改變自己,永遠(yuǎn)也不會成長起來!”“零缺陷”博士看著保羅,表情嚴(yán)肅。
“那德普呢,他和我也差不多嘛!”保羅很不服氣地嘟囔著。
“德普習(xí)慣于‘正確地做事’,按理說,他比你進(jìn)步多了,因?yàn)樗是講求章法的,但他從來不注重效率,總是認(rèn)為:只要方向和方法都對了,一切就都對了。事實(shí)上他錯了!舉個例子來說吧:一顆螺絲釘首先要擰在它該擰的地方,而這僅僅是第一步;第二步就要看怎么擰;第三步,擰十次和擰一次效果絕對是不一樣的。設(shè)想一下,如果20個人為了做一個工程同時去擰螺絲釘,19個人都是一次做對,花費(fèi)10分鐘,而剩下的那個人擰了10次,花費(fèi)30分鐘,那么整個工程就要因?yàn)樗粋人整整延誤20分鐘!同時,其他19個人也都必須分別延誤20分鐘,20個人累積起來就是延誤了400分鐘,而一個人在400分鐘里完全可以創(chuàng)造許多驚人的成績。這不能不說是一種令人痛惜的浪費(fèi)!
當(dāng)然,這種情況在許多組織里已經(jīng)是習(xí)以為常、司空見慣的事了,根本算不了什么。但是,如果我們每天都出現(xiàn)一次類似的情況,哪怕就出現(xiàn)一次,也許出現(xiàn)兩次、或者更多;哪怕每次只是延誤了3分鐘,或者更少,當(dāng)然有時也許比20分鐘還要更多,如此常年累月下來,那是一個什么概念?
幾乎沒有人想到要坐下來仔細(xì)計算一下到底浪費(fèi)了多少時間。也許這是一個無比驚人的天文數(shù)字,也許我們根本就無法計算清楚,因?yàn)樗鼘?shí)在太大了,而且在我們計算的同時,新的浪費(fèi)又在不斷地產(chǎn)生。如此沒有窮盡、沒有始終,在我看來,它簡直就是一個無限大、無限深的黑洞!”
博士一口氣說完這些話,他的情緒有些激動。但是他很快地平靜了下來,因?yàn)樗,課程才剛剛開始。接下來還需要探討更多更重要的東西。這時,他才發(fā)現(xiàn)保羅和弗蘭克兩人緊鎖眉頭,直直地愣在那里。顯然,剛才的那番話已經(jīng)讓他們的內(nèi)心產(chǎn)生了震動。
“而李呢,”博士看了看羅琳,肯定地說,“李是一個非常有智慧的人,總是能第一次就把事情做到位,而且善于發(fā)揮團(tuán)隊的力量?梢哉f,在這方面,他幾乎是一個完美的人。”
看著似乎有所悟的三個年輕人,博士鄭重地說:“保羅,也就是克魯斯,就是我們常說的做正確事的人。但他僅限于做正確的事,只是一個價值觀正確的人;弗蘭克,也就是德普,是一個正確做事的人,他不僅做正確的事,還正確地做事。所以在他身上,已經(jīng)開始顯現(xiàn)出方法論。羅琳,也就是李,則是一個第一次把正確的事做正確的人。他不僅講究價值觀和方法論,而且還講究效能。所以,他實(shí)踐的就是‘第一次就把事情做對’的法則!”
“羅琳,現(xiàn)在,你來談?wù)勔徽勀闼兄降睦睿麨槭裁茨軌蛳氲,并且真正做?lsquo;第一次把事情做對’?”
羅琳略帶羞澀地低下頭,輕輕地掠起垂落到額前的發(fā)絲,柔聲說道:“我……我只想避免犯錯誤。因?yàn)?hellip;…因?yàn)槲译m然贏得了上次的野外生存比賽,但我知道那只是僥幸。”羅琳已經(jīng)完全進(jìn)入了角色。
“我想,我為什么不可以把錯誤減少到最少呢?于是我便琢磨起來。然后又進(jìn)一步想到:既然可以減少失誤,為什么不能做到?jīng)]有失誤呢?如果沒有失誤,那我不就可以一次就做對了嗎?所以,我在進(jìn)入密道之前在心里勾畫了一個行動計劃書。”
“哦?那就把你的計劃書拿出來,和大家一起探討一下吧!”博士的眼睛里閃現(xiàn)出一絲興奮的神采。
羅琳站起身來,走到白板前,把整個計劃的過程寫在上面:
第一次準(zhǔn)確到達(dá)密道出口的計劃書
☆首先,確定自己想要什么
☆對全部過程進(jìn)行規(guī)劃與控制
☆對可能產(chǎn)生的錯誤事先預(yù)防
☆對出現(xiàn)的錯誤“不害怕、不接受、不放過”
☆建立團(tuán)隊合作與協(xié)同的模式
☆在變化中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),隨時應(yīng)變
☆及時準(zhǔn)確地到達(dá)目的地
“很好,”“零缺陷”博士看上去很高興,看起來這個外表柔弱的中國姑娘有著極高的悟性。“羅琳,或者說李的行動計劃,實(shí)際上就是……”博士轉(zhuǎn)身在白板上寫下了如下點(diǎn)評:
☆確定目標(biāo)
☆控制過程
☆系統(tǒng)預(yù)防
☆建立標(biāo)準(zhǔn)
☆團(tuán)隊協(xié)同
☆達(dá)到結(jié)果
☆一次做對
“什么是‘第一次就把事情做對’?就是第一次把正確的事情做正確。‘做正確的事’是戰(zhàn)略和方向,‘正確地做事’是運(yùn)作與執(zhí)行,‘第一次’是管理效率,而‘第一次把事情做對’則是管理效能與競爭力——這就是‘第一次就把事情做對’的完整真義。
李做事的整個過程是這樣的:首先要確定自己的目標(biāo),去做符合結(jié)果要求的事情。我們的目標(biāo)只有一個,只有用與要求相符合的方法,才能完成這個目標(biāo)。而德普和克魯斯,一開始就用錯了方法。
在確定目標(biāo)之后,要對整個過程進(jìn)行分析和規(guī)劃,做出優(yōu)化的選擇,然后著力控制過程的輸入。只管目標(biāo)不管過程,這也是德普和克魯斯花費(fèi)那么長時間、耗費(fèi)那么多食物和水,經(jīng)歷了那么多的艱辛,還是沒有能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)的原因。
然而,控制過程并不能保證錯誤不會發(fā)生。李相信,預(yù)防是正確行動的系統(tǒng)。所以要在錯誤出現(xiàn)之前就消除錯誤的成因,畢竟錯誤發(fā)生前的預(yù)防比錯誤發(fā)生后的評估和修改要高效得多!
預(yù)防也是一個思考、分析和計劃的過程。因此,要準(zhǔn)確地預(yù)測錯誤可能在哪里出現(xiàn),然后采取行動避免其產(chǎn)生。
預(yù)防還是一個歸零與了斷的過程。面對問題,無論新舊,都不能拖泥帶水、藏著掖著,而是要堅決地把它們‘歸零’。同時,在日常的工作過程中應(yīng)該將所有的錯誤進(jìn)行分類,并找出這些錯誤發(fā)生的原因。如果我們能夠及時將隱患消除,讓火無從燒起,我們也就無火可救了。所以,預(yù)防的核心是源頭控制與過程管理。
進(jìn)行了系統(tǒng)預(yù)防和過程控制之后,我們就會知道‘如何工作’,這是最重要的一點(diǎn)。有的人一生都在孜孜不倦地工作,比別人付出了更多的汗水和心血,但收獲甚微。究其原因,是他不知道‘如何去工作’,總是像驢子那樣一圈一圈、漫無目的地低頭拉磨。
‘如何去工作’就是要建立我們的工作標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)必須是可衡量和可評估的,而且是一個人工作哲學(xué)的一部分?唆斔沟墓ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)是‘差不多’,所以他的工作哲學(xué)是‘一邊做著一邊看著辦’、‘回頭再說’;德普的工作標(biāo)準(zhǔn)是‘95%的通過率’,所以他的工作哲學(xué)是‘盡量追求完美,如果出現(xiàn)錯誤則是‘正常的’,‘不可避免的’;李的工作標(biāo)準(zhǔn)是‘零缺陷’,所以他的工作哲學(xué)就是‘第一次就把事情做對’。
我們中的很多人都很難做到‘一次做對’。為什么?因?yàn)槊總人都不可能是完人,僅憑一己之力不可能事事做對、次次做對,所以我們需要協(xié)助。在人生旅途中,每一個人都可以尋找到的幫助包括:親人、朋友、事業(yè)上的領(lǐng)路人、人生導(dǎo)師、工作上的伙伴、上級領(lǐng)導(dǎo),甚至素昧平生的人。除了這些,我們還可以從人類幾千年的歷史智慧中去尋找?guī)椭?
所有這一切實(shí)際上只是為了一個目標(biāo)——達(dá)到所要求的結(jié)果。當(dāng)你達(dá)到要求的結(jié)果時,你不妨運(yùn)用‘目標(biāo)倒推法’。對目標(biāo)確定、過程控制、錯誤預(yù)防、標(biāo)準(zhǔn)建立等樹立一個清晰的概念,然后就要趕快行動,馬上去做!
只有知道去做什么、為何去做、如何去做,你才有可能品嘗到‘第一次把事情做對’的美酒!”
這番話引來三個人一片熱烈的掌聲。“零缺陷”博士欣慰地笑了,他將目光轉(zhuǎn)向窗外,午后的陽光給國家體育館——“鳥巢”增添了一抹瑰麗的色彩。作為2008年北京奧運(yùn)會的主會場,這座外形宛如一個巨大的孕育生命的搖籃的建筑,將中國傳統(tǒng)文化中的鏤空藝術(shù)、陶瓷藝術(shù)與現(xiàn)代建筑藝術(shù)完美地融合在一起,寄托著中國人的百年奧運(yùn)夢想,也承載著人類對未來的希望。2008年那令全世界熱血沸騰的場景又一次浮現(xiàn)在博士眼前,作為一個中國人,他由衷地感到驕傲與自豪。
他很快調(diào)整好情緒,將目光重新落到三個學(xué)生身上,轉(zhuǎn)身在白板上寫下了這樣一句話:零缺陷——第一次就把事情做對,第一次就把正確的事情做正確。
此時,保羅和弗蘭克已經(jīng)完全從懵懂、迷茫和不解中幡然醒悟,就像久旱的禾苗遇到了一場淋漓的甘露,一種醍醐灌頂般的喜悅感和舒暢感由內(nèi)心生發(fā)。即使是羅琳也從原來的不自覺中,感受到由自覺、自悟、自省所帶來的澄明感。
于是,他們?nèi)齻人各自在白紙上,寫下了自己的體會:
☆如果我們時時刻刻警醒自己,在接手每一件事情時,都抱定“第一次就把事情做對”的信念,并對工作設(shè)定“第一次就把事情做對”的政策和要求,就會對從事的工作有充分的預(yù)防,把錯誤消滅在過程開始之前,養(yǎng)成“第一次就把事情做對”的習(xí)慣,就可以充分發(fā)揮組織的效率、效能,并激發(fā)自己的潛能。
☆如果我們已經(jīng)認(rèn)識到效率、效能的價值體現(xiàn),又對自己有嚴(yán)格的要求和充分的信心,并在工作中盡可能地、最大程度地激發(fā)潛能,就可以“第一次把事情做對。”
☆我們堅信“第一次把事情做對”是每一個人都可以做到的!
看著三個人把自己的感言展現(xiàn)出來,“零缺陷”博士臉上又一次露出了欣慰的笑容。他端起茶杯,抿了一口茶,神情又嚴(yán)肅起來,說道:
“看到你們都能夠領(lǐng)悟到‘第一次就把事情做對’這個古老的法則,我從內(nèi)心為你們感到高興。我現(xiàn)在把這個法則告訴你們,就是希望你們不僅要好好地實(shí)踐這個法則,盡快地成功,而且還要努力把這個法則告訴給更多人,讓他們都能夠領(lǐng)悟到這個法則,運(yùn)用這個法則,從而取得成功。”
博士的話讓三個人深受鼓舞,他們感到自己肩上的擔(dān)子沉重了許多。他們堅定地表示:“我們一定會遵照您的教誨,把這個法則傳播出去,讓更多的人都能在工作中實(shí)踐它,并獲得成功!”
“不!不!不僅在工作中!你們?yōu)槭裁匆炎约旱乃季S束縛起來呢?”博士有些著急,“舉一個生活中很普遍的例子,有些人雖然打拼多年,卻依然碌碌無為,看不到一點(diǎn)成功的跡象。不但他們自己,就連別人都覺得,憑他們的能力和努力,早就該有一番成就了?蔀槭裁唇Y(jié)果會如此大相徑庭?差異到底因何而來呢?因?yàn)樗麄儙缀鯊囊婚_始就沒有將自己的才干用在最有把握的事情上,也就是說沒有做自己最擅長的事,把才干用錯了地方。”
聽了“零缺陷”博士的話,羅琳有所感悟地說:“‘駿馬能歷險,犁田不如牛;堅車能載重,渡河不如舟。’這說明一個人貴在有自知之明,能夠揚(yáng)長避短。因?yàn)槭澜缟喜淮嬖陂T門通的全才。某個人在一方面是天才,而在另一方面則會表現(xiàn)平庸?履系罓栕鳛獒t(yī)生并不出名,但他寫的《福爾摩斯探案集》卻名揚(yáng)天下;柴可夫斯基原本是學(xué)法律的,但他卻發(fā)現(xiàn)了自己在音樂方面的潛能,并最終成為了世界上最偉大的音樂家之一;再比如說有‘亞洲飛人’美譽(yù)的劉翔:
劉翔最初練的并不是110米欄,而是跳高。但是他的跳高教練并不看好他,因?yàn)樗难苡,背躍式跳高的姿勢總是做不好,成績自然就不甚理想。
就在教練要放棄他的時候,一個跨欄教練看中了他爆發(fā)力強(qiáng)、協(xié)調(diào)性好和節(jié)奏感突出的優(yōu)勢。這位教練認(rèn)為劉翔是個難得的跨欄好苗子,便把他從跳高訓(xùn)練場帶到了跨欄的訓(xùn)練場。劉翔果然沒有辜負(fù)教練的期望,他從基礎(chǔ)開始學(xué)起,僅僅幾個月就取得了不俗的成績,14歲時就拿到了上海市少兒田徑錦標(biāo)賽15歲年齡組的冠軍。從此,劉翔的成績突飛猛進(jìn),一口氣拿下了很多國際大賽的獎牌,最令我們中國人難忘的,還是他在2004年雅典奧運(yùn)會男子110米欄決賽上的精彩表現(xiàn)。當(dāng)年年僅21歲的劉翔勇奪金牌,不但平了世界紀(jì)錄,而且締造了中國人,乃至亞洲人在短道項目上的奇跡和神話。后來,他更是打破了這個紀(jì)錄!”
羅琳在說這一番話時,一直保持著激昂的情緒,充滿了自豪感,她的情緒感染了在場的每一個人。
“零缺陷”博士點(diǎn)點(diǎn)頭,說道:“是啊,劉翔的確是我們中國的驕傲,但是我們應(yīng)該仔細(xì)思考一下它說明了什么?”
羅琳認(rèn)真地想了想,說道:“一個人要想成就一番事業(yè),從一開始就必須對自己有個正確的認(rèn)識,這是最起碼的要求。每個人都有特長,就是自己特定的天賦與素質(zhì)。如果一個人選擇的目標(biāo),正好符合自己的特長,那么,他就能夠成功;否則,就很有可能埋沒自己。”
“但是,”博士接著說,“一個人認(rèn)識自己往往很難。許多人終其一生都不知道自己能做什么、不能做什么。由此,我們不難想象每天有多少天才帶著從未上演的樂章走進(jìn)了墳?zāi)埂_@不能不說是一個巨大的悲!人,最不能‘丟失’的就是自己,如果對自己沒有正確的認(rèn)識,我們就只能抱恨終生了。這也就是為什么古希臘德爾菲神廟石碑上銘刻的那句‘認(rèn)識你自己’的箴言至今仍讓我們感到震撼的原因。”
“這一點(diǎn),我也有一些感觸。”
這時,一直沉默不語的弗蘭克開口了:
“大學(xué)畢業(yè)后,我的同學(xué)有人選擇了當(dāng)律師,有的人進(jìn)入了司法部門,有的人獨(dú)立創(chuàng)業(yè)。幾年過去了,不少人取得了相當(dāng)不錯的成就。同學(xué)聚會時,大家都很自豪地談?wù)撟约涸谏詈凸ぷ髦械娜な隆5瞧渲械囊粋名叫賽勒的卻始終回避這些話題,整個人也顯得沒精打采的,這讓大家覺得很奇怪。
原來這些年,賽勒的事業(yè)一直都沒有什么進(jìn)展。他總想從事最熱門的工作,所以一直頻繁地跳槽,職業(yè)換了一個又一個,一直都沒有找到一個令他滿意的工作。
一個同學(xué)問他:‘賽勒,你大學(xué)里是學(xué)什么的?’
這個問題讓賽勒覺得很奇怪,回答說:‘跟你一樣,學(xué)法律的呀!’
同學(xué)又問道:‘那你覺得自己最擅長干什么?’
賽勒想了想,說:‘和法律相關(guān)的,像法庭辯論、法律咨詢等等。’
同學(xué)笑道:‘那你為什么不去做自己的專業(yè),別忘了,你可是從世界上最好的法學(xué)院畢業(yè)的!”
賽勒這才恍然大悟,重新應(yīng)聘到了一家500強(qiáng)企業(yè),做了法律顧問。
一年后,同學(xué)再相聚時,賽勒神采奕奕,他已經(jīng)找到了自己最擅長做的事,并且做得相當(dāng)出色。還受到上司的贊賞和同事的尊敬,也在工作中感受到了快樂和滿足。”
“一個人能夠盡早發(fā)現(xiàn)自己真正有興趣的事,并且將興趣培養(yǎng)成為專長,才能在事業(yè)上、人生中做到‘第一次把事情做對’。這是一種揮灑自如的人生智慧,將給你帶來淋漓盡致的幸福人生!”“零缺陷”博士興奮地說道,一雙深邃的眼睛炯炯有神地盯著三個學(xué)生。
“剛才,我們只是討論了在人生事業(yè)的選擇過程中如何做到‘第一次把事情做對’。我們?yōu)槭裁床豢梢园蜒酃飧鼜V更深遠(yuǎn)地投向人生的每一個階段,投射到社會的每一個角落,甚至人類歷史的每一個瞬間呢?”
“真的!我們?yōu)槭裁礇]有想到呢!”
“我們一定可以做到!”
“哦!太酷了,太神奇了!”
“……”
“每一個人都應(yīng)該記住,‘第一次把事情做對’不僅可以在工作中運(yùn)用,它還可以廣泛地運(yùn)用于人生、事業(yè)、職場、社會、生活、甚至軍事領(lǐng)域——它幾乎可以運(yùn)用于我們?nèi)祟惖娜魏我粋領(lǐng)域!”“零缺陷”博士鄭重地說,他稍作一下停頓,繼續(xù)說道:
“的確,‘第一次把事情做對’這一法則,對于我們每一個人是如此地重要。同時,它的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵又是如此地豐富,如此地博大精深,以至于我們唯一可以肯定的是:到現(xiàn)在為止,我們只是學(xué)習(xí)了它的一些皮毛,還沒有完全掌握它。事實(shí)上,我們剛才的討論僅僅是‘第一次把事情做對’的基本概念,我們離這個法則的精髓還有很遠(yuǎn)的一段路程。
我想請各位稍安勿躁,因?yàn)槲覀儽仨殢氐最I(lǐng)悟其中所有理念。所以,我們需要回過頭來對‘第一次把事情做對’這一法則進(jìn)行分條分塊地、詳盡深入地解析和探討,這對我們將大有裨益,F(xiàn)在,你們可以稍微地休息一下,品嘗一下我特意為你們準(zhǔn)備的北京小吃,20分鐘后,我們再開始下面的討論。”
“零缺陷”博士說完,便打開音響,悠揚(yáng)空靈的樂曲隨即飄落到房間的每一個角落。這是一首古老的名曲《高山流水》,保羅、弗蘭克和羅琳一邊品嘗著“零缺陷”博士為他們精心準(zhǔn)備的,具有濃郁老北京特色的美味點(diǎn)心,一邊欣賞著來自古老中國的天籟之音,好不愜意!
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