- 第6節(jié) 慎于言——點(diǎn)到為止
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曾有位圣人說過:“聞過則喜”。但是在生活中有幾人可以做到呢?
“好話一句嚴(yán)冬暖,惡言半聲三春寒。”之所以批評(píng)者好心沒有得到好報(bào),是因?yàn)槟莻(gè)被批評(píng)的人沒有真正意識(shí)到其中的“好”,反而認(rèn)為是有害的。
人們都說良藥苦口,忠言逆耳。趨利避害是人的本性,只要被批評(píng)者真正理解了其中的好意,他當(dāng)然會(huì)從善如流。批評(píng)是一種人際互動(dòng),方法得當(dāng)事半而功倍,方法不當(dāng)事倍而功半;蛟S,當(dāng)我們批評(píng)別人的時(shí)候,都希望對(duì)方像唐王一樣,而自己可以像魏征那樣直言不諱。可這并非良策,批評(píng)是對(duì)人的一種否定,其實(shí)質(zhì)是懲罰。在改善人的行為時(shí),鼓勵(lì)總是比懲罰效果明顯,一定不能濫用懲罰,那樣非但不能達(dá)到預(yù)期目的,還會(huì)扭曲行為。
批評(píng)人要有一個(gè)對(duì)事不對(duì)人的原則。當(dāng)你批評(píng)別人時(shí),應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻反問自己:“我是不是針對(duì)當(dāng)事人了?”、“我是不是忽略失誤本身了?”、“我是不是在人身攻擊了?”等。做到這點(diǎn)就可以緩和當(dāng)事人的心理壓力,如果把矛頭指向當(dāng)事人,就會(huì)無意之中造成傷害。
(1)真誠。
真實(shí)的東西永遠(yuǎn)能夠打動(dòng)人。“我也犯過這樣的錯(cuò)誤”、“這件事情你也盡力而為了,盡管結(jié)果還是出錯(cuò)”、“或許你也不知道什么地方出錯(cuò)了”等這樣的話都可以體現(xiàn)出說話人的真誠。
。2)切勿指責(zé)。
指責(zé)會(huì)讓人陷入惡劣的情緒中,從而影響理智判斷。比如,“我跟你說了多少次了!”、“怎么每次都犯同樣的錯(cuò)誤!”、“你真是無可救藥!”
。3)適度。
點(diǎn)到為止,既往不咎。比如,“事已至此,從中吸取教訓(xùn)最重要”。
(4)寬容理解。
誰都不愿意犯錯(cuò)誤,尤其是在別人非常愧疚之時(shí),更需要你精神上的支持。比如,“我想你可能很難受。”、“找個(gè)時(shí)間我們一起分析一下失誤的原因。”、“我相信你下次肯定會(huì)做好。”
。5)分清角色。
弄清楚跟自己溝通的是一個(gè)什么樣的人,是一個(gè)長輩還是晚輩,是男性還是女性,是朋友還是對(duì)手,是家人還是同事等。如果角色混亂,就會(huì)說出不合適的話,不僅達(dá)不到批評(píng)的效果,反而傷了和氣。有很多話本身沒有問題,問題就出在不分對(duì)象。
假如一個(gè)很自卑的人犯了錯(cuò),他本身就很自責(zé),這時(shí)適當(dāng)?shù)陌参烤腿缤┲兴吞,?huì)勝過千言萬語。那么對(duì)一個(gè)很愛面子的人呢?在批評(píng)的同時(shí)給他一個(gè)臺(tái)階,他會(huì)及時(shí)糾正自己的失誤。對(duì)于一個(gè)心服口不服的人,不必要求他一時(shí)的結(jié)果,要看他日后的行動(dòng)如何。
。6)暗示。
直接批評(píng)一定會(huì)讓對(duì)方內(nèi)心不舒服,因?yàn)榕u(píng)就是懲罰。暗示就像苦藥丸外面的“糖衣”,用含蓄間接的方式表達(dá)你批評(píng)的語言,達(dá)到治病救人的最終目的。
。7)注意場合和時(shí)機(jī)。
批評(píng)的場合和時(shí)機(jī)非常重要,切忌批斗會(huì)式的批評(píng)。
批評(píng)對(duì)誰來說,都不是一件愉快的事。但是如果你能夠掌握適當(dāng)?shù)呐u(píng)技巧和方法,相信交流起來能更容易些。人非圣賢,孰能無過。在這個(gè)世界上,沒有人不會(huì)犯錯(cuò)誤。在錯(cuò)誤面前,你可能要忍不住大發(fā)雷霆。事后,你很可能會(huì)沮喪地發(fā)現(xiàn),你的“善意”并沒有被對(duì)方所接受,甚至換來的結(jié)果可能會(huì)讓你追悔莫及。你的批評(píng)是否“成功”,很大程度上取決于你采用的態(tài)度。沒有人喜歡被批評(píng),“聞過則喜”絕對(duì)是少數(shù)。如果你一味地指責(zé)別人或者簡單說明你的看法,你會(huì)發(fā)現(xiàn),除了別人的厭惡和不滿外,你一無所獲。然而,如果能夠讓對(duì)方感覺到你是來解決問題的,而不僅僅是來發(fā)泄你的不滿的,你就有可能會(huì)成功。
。1)批評(píng)要找地方。
受批評(píng)可不是一件光彩的事,沒有人希望在自己受到批評(píng)的時(shí)候召開一個(gè)“新聞發(fā)布會(huì)”。所以,在批評(píng)別人的時(shí)候,為了被批評(píng)者的面子,要盡可能地避免第三者在場。
。2)先使對(duì)方放松。
一般做錯(cuò)事的一方,都會(huì)本能地有種害怕被批評(píng)的情緒。如果一上來就開始你的“牢騷”,并且很快地進(jìn)入正題,那么被批評(píng)者很可能會(huì)產(chǎn)生不自主的抵觸情緒,很可能會(huì)造成他們口服而心不服。所以,先創(chuàng)造和諧的氣氛,先讓被批評(píng)者放松下來,然后再開始你的“慷慨陳詞”,這樣才能達(dá)到很好的效果。
。3)對(duì)事不對(duì)人。
誰都會(huì)做錯(cuò)事,做錯(cuò)了事,并不代表這個(gè)人就不好。批評(píng)時(shí),一定要針對(duì)事情本身,不要針對(duì)人。一定要記住,永遠(yuǎn)不要批評(píng)“人”。因?yàn)殄e(cuò)的只是行為本身,而不是某個(gè)人。
。4)找到解決問題的辦法。
在你批評(píng)某個(gè)人的同時(shí),你必須要告訴他正確的做法,這才是正確的批評(píng)方法。你不要只是“指手畫腳”,一定要他明白你不是想追究誰的責(zé)任,只是想解決問題。而且,你有能力解決。
做任何事情都要講方法。就算是批評(píng)人也要講究一定的方法,要能夠讓別人心悅誠服地接受。下面的這個(gè)例子,就很能說明這個(gè)問題。
有一家建筑公司的安全檢查員,他的職責(zé)是督促工地上的工人戴好安全帽。剛開始,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不戴安全帽的工人時(shí),他就立即很嚴(yán)肅地批評(píng)工人,要工人馬上戴好安全帽。結(jié)果,被批評(píng)的工人很不高興,等他一離開,就馬上摘下安全帽表示反感。于是,安全檢查員改變了方式,當(dāng)他遇見有工人不戴安全帽時(shí),就問是不是帽子戴起來不舒服或者帽子的大小不合適。并且他用愉快的聲調(diào)提醒工人,戴好安全帽是很重要的,最后要求工人在工作時(shí)最好戴上安全帽。結(jié)果,工人很樂意地戴上了安全帽。
“貶低他人,也就意味著自己的渺小。”的確,現(xiàn)實(shí)生活中有些人經(jīng)常會(huì)背后說別人的缺點(diǎn)、批評(píng)別人。對(duì)此,我們最好不予理睬。但是,當(dāng)別人的錯(cuò)誤傷害了我們或周圍的人,或者別人的錯(cuò)誤妨礙了事情正常有序的進(jìn)行時(shí),我們需要促使其改變態(tài)度和言行,就得進(jìn)行批評(píng)了。不過,我們要注意講究方式方法。
怎樣才能很好地批評(píng)或糾正別人呢?首先是目的要明確。我們批評(píng)人的目的是要幫助對(duì)方改變其觀點(diǎn)、方法、言論和行動(dòng),而不是激怒對(duì)方、壓倒對(duì)方和打擊對(duì)方。其次是理解對(duì)方的感情,維護(hù)對(duì)方的自尊。這就要求我們在批評(píng)別人時(shí),要充分注意到對(duì)方的情感、自尊的承受力。
做到以上兩點(diǎn),我們就不會(huì)再采取爭論和指責(zé)的方式與別人爭論,或者不客氣地指責(zé)對(duì)方的錯(cuò)誤了。爭論和指責(zé)的方式不僅不能解決任何人際矛盾和難題,反而會(huì)增加隔閡,增加偏見,加深矛盾。
怎樣才能做到不傷害他人的感情又能改變他人呢?
①贊揚(yáng)和友善。在批評(píng)或糾正別人之前,先提到別人的優(yōu)點(diǎn)。這樣在肯定和尊重對(duì)方人格尊嚴(yán),贊揚(yáng)他人優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,再提出你的批評(píng)意見,這樣對(duì)方比較容易接受。比如,“小王,你各方面表現(xiàn)一直都挺不錯(cuò),大家都覺得你很認(rèn)真負(fù)責(zé),今天這件事你看這么辦是不是更好……”這可以表明你的真誠,從而打開對(duì)方的心扉。
②措辭準(zhǔn)確婉轉(zhuǎn)。在糾正別人、批評(píng)別人時(shí),不能主觀命令,不能夸大其詞,不要生硬直露,更不要糾纏舊賬。你應(yīng)該委婉地說:“這種做法不符合上面的規(guī)定,會(huì)帶來很多麻煩,你看這樣做是不是更好些?”、“你已經(jīng)有兩次是這樣了……”、“你出這樣的錯(cuò),可能是不小心、缺乏經(jīng)驗(yàn)造成的……”等。許多善意而措辭不當(dāng)?shù)呐u(píng)往往會(huì)出現(xiàn)“好心不得好報(bào)”的后果,導(dǎo)致對(duì)方的怨恨,甚至關(guān)系破裂,根本達(dá)不到改變?nèi)说哪康。所以,在批評(píng)、糾正別人時(shí),要三思而后行,要在心里琢磨一下。想一想如何才能做到更客觀、更準(zhǔn)確、更婉轉(zhuǎn),更能達(dá)到目的。不要直率得讓人覺得你粗俗簡單、容易傷人。
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