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當(dāng)前位置:圖書頻道 > 官場(chǎng)財(cái)經(jīng) > 別以為你有能力就夠了 > 第 2 章 目標(biāo)有多遠(yuǎn),就能走多遠(yuǎn)
第5節(jié) 細(xì)節(jié):一子錯(cuò)滿盤皆被動(dòng)

  并不是只有非常正式的工作才需要進(jìn)行計(jì)劃,每個(gè)人對(duì)于將來都會(huì)有本能的規(guī)劃。
  
  有個(gè)少女挎著一筐雞蛋去市場(chǎng)上賣,她看見雞蛋又大又亮,就想著這些雞蛋一定很快就能賣完,賺到錢以后她可以用這些錢去買幾只雞,然后雞能生蛋又能孵小雞。賺到更多錢的時(shí)候她能買一只羊,羊奶和羊毛都可以賣錢,這樣她就能給自己扯一匹新的絲綢,縫一件新的裙子,然后穿著它參加族長(zhǎng)兒子的晚宴。自己那么漂亮,英俊的少年一定會(huì)邀請(qǐng)自己跳舞。她想象著在晚會(huì)上翩翩起舞的情景,陶醉了。一個(gè)旋身的動(dòng)作沒有站穩(wěn),結(jié)果筐里的雞蛋都打碎了。
  
  雖然故事的結(jié)局相當(dāng)悲劇,但事實(shí)上,這個(gè)流程已經(jīng)接近一個(gè)完整的計(jì)劃,只不過它失敗在沒有關(guān)注細(xì)節(jié),導(dǎo)致結(jié)果無法達(dá)成。
  
  那么,哪些細(xì)節(jié)是在計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)關(guān)注的呢?
  
  好計(jì)劃細(xì)節(jié)之一:立刻就要執(zhí)行的事情
  
  計(jì)劃的效果全在其執(zhí)行力上,而執(zhí)行的第一步,通常是最難的。人都有偷懶的本能,可以拖延的,會(huì)有諸多理由去拖延。而當(dāng)真正開始進(jìn)行了,也就是“熱身”完畢的時(shí)候,后續(xù)很多工作都能依慣性而順利開展。因此,當(dāng)我們?cè)谥朴営?jì)劃的時(shí)候,第一個(gè)需要關(guān)注的細(xì)節(jié),就是有沒有哪些非做不可、迫在眉睫的事情。當(dāng)這些因素進(jìn)入計(jì)劃中,緊迫感會(huì)加強(qiáng)執(zhí)行計(jì)劃的動(dòng)力,從而使整個(gè)計(jì)劃的效率大大提升。
  
  比如下周一你要向公司領(lǐng)導(dǎo)做產(chǎn)品展示的匯報(bào),本周五之前一定要把所有匯報(bào)材料準(zhǔn)備好。如果你在每天的工作計(jì)劃里增加這個(gè)環(huán)節(jié),周一至周三分別準(zhǔn)備一部分內(nèi)容,周四整合PPT的演示,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這一整周,你每天的工作效率都提高了。因?yàn)槟阒肿鼍o急的事項(xiàng)以后,慣性會(huì)讓你接著完成其他工作。但是如果你把這個(gè)匯報(bào)集中放在周三周四來做,那么其余時(shí)間里由于沒有動(dòng)力,有些能拖延的工作都拖下去了,結(jié)果可能整個(gè)一周你只完成了一項(xiàng)工作而已。
  
  好計(jì)劃細(xì)節(jié)之二:需要配合完成的事情
  
  很多時(shí)候我們的工作不是獨(dú)立完成的,需要?jiǎng)e人協(xié)助,這就必須先預(yù)約合適的時(shí)間。這也是計(jì)劃中非常重要的組成部分。很多時(shí)候,工作的擱置,往往是由于事先沒有制訂好合作者的進(jìn)度表,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃的失敗。
  
  我曾經(jīng)遇到過一個(gè)客戶,他要主持一場(chǎng)大型培訓(xùn)會(huì)議,整個(gè)會(huì)議計(jì)劃非常完善,但是其中費(fèi)用申請(qǐng)的環(huán)節(jié),由于金額巨大,必須總經(jīng)理審批通過才可預(yù)支現(xiàn)金。他把事項(xiàng)列在計(jì)劃中,但是卻忘記確定總經(jīng)理在公司的時(shí)間,結(jié)果會(huì)議開始時(shí)領(lǐng)導(dǎo)仍在外出差。事情最終如何解決暫且不論,這個(gè)計(jì)劃沒有做好細(xì)節(jié),實(shí)在是有些傷不起啊。
  
  好計(jì)劃細(xì)節(jié)之三:那些錦上添花的事情
  
  有些人做事情總是毛毛躁躁,趕進(jìn)度似的;而有的人卻能把工作做得無可挑剔。差別就在于,除了計(jì)劃中全部都是必須要完成的事情之外,還是加上了一些看來可做可不做,但是事后證明,特別能夠錦上添花的條目。
  
  計(jì)劃的基本要求是先求完成,再求完美。為了達(dá)到“完美”的狀態(tài),我們需要多用一點(diǎn)心思。如果你學(xué)習(xí)過插花的話就一定知道,最美的造型都是在某些空隙處放上一朵合適的花,一點(diǎn)一點(diǎn)修正打造出來的。我們的計(jì)劃,也應(yīng)當(dāng)遵照這種方式。先查看一下原定計(jì)劃必須完成的事項(xiàng)及時(shí)間安排,然后看一看時(shí)間空檔處,我們能做些什么來把事情做得更細(xì)致;蛟S可以用十五分鐘的時(shí)間給所有同事發(fā)一封郵件分享夏季養(yǎng)生應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),或許可以抽出一個(gè)小時(shí)來把電腦里的文件重新整理和命名,以便日后在找東西的時(shí)候不會(huì)手忙腳亂。
  
  好計(jì)劃細(xì)節(jié)之四:絕對(duì)不能發(fā)生的事情
  
  雖然我們不能保證意外肯定不發(fā)生,但是可以盡量排除由于計(jì)劃不周而導(dǎo)致枝節(jié)橫生的可能性。這就需要在做計(jì)劃的時(shí)候,將絕對(duì)不能發(fā)生的事情列明,并加以注意。所有的球隊(duì)都有替補(bǔ)球員,就是一個(gè)很好的預(yù)先計(jì)劃。


  
  為了減少意外發(fā)生的可能,我們應(yīng)當(dāng)做到:對(duì)于使用的工具,提前做好檢查,有條件的話備份;對(duì)于配合的人員,預(yù)先做好提醒和確認(rèn);對(duì)于相關(guān)資源,以不同的方式留存幾份,且都在手頭可以拿到;對(duì)于環(huán)節(jié)流程,考慮前后順序調(diào)換的可能性并提前準(zhǔn)備相應(yīng)的過渡方法。比如,打印了文件,最好在U盤或者外網(wǎng)郵箱里面留備一份;大型表演時(shí)若臨時(shí)有人不能出場(chǎng)或者遲到,插播游戲環(huán)節(jié)緩和觀眾期待,這些都是提前計(jì)劃防止意外的非常好的方法。
  
  好計(jì)劃細(xì)節(jié)之五:讓人充滿期待的事情
  
  最棒的計(jì)劃,每個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束的時(shí)候不是“完成”,而是“待續(xù)”。
  
  生活和工作都不是一段一段連接起來的,所謂的時(shí)間段,是我們?cè)谧鲆?guī)劃時(shí)為了方便樹立短期目標(biāo)而設(shè)置的。就如同汽車引擎熄火以后再啟動(dòng),非常耗費(fèi)能量一樣,所有的計(jì)劃,畫上句號(hào)以后再開始,也要一個(gè)重新熱身的過程,效率也就大打折扣了。為了提升工作和生活的質(zhì)量,我們可以養(yǎng)成一個(gè)熱情不熄火的習(xí)慣,就是每每在制訂一個(gè)計(jì)劃的時(shí)候,完成這個(gè)階段的任務(wù),下一個(gè)目標(biāo)所期待的結(jié)果,也可以開始著手準(zhǔn)備了。相信這種具有延續(xù)性的計(jì)劃制訂方法,會(huì)讓你想到明天就充滿力量。
  
  

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