- 第8節(jié) 我們總是說得太多,聽得太少
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--【學(xué)做忠實(shí)聽眾】
不論聽到什么驚天新聞,不論遇到什么突發(fā)事件,先讓自己冷靜地?cái)?shù)到十,思考最有利的講話時(shí)機(jī),最佳的溝通方式。先聽聽別人怎么說,然后再開口。
傾聽是對(duì)他人最大的尊重,同時(shí)也是最大的贊美,潛臺(tái)詞便是:你被他說話的內(nèi)容吸引了,你一直在支持他,做他的聽眾。這就像一個(gè)演員擁有一個(gè)忠實(shí)的粉絲一般,他會(huì)覺得特別榮耀。
如果你把全部的注意力都集中在對(duì)方身上,你就知道他在想什么,他想要做什么。相反,如果你的注意力全部聚集在自己的身上,你就難以與周圍的世界進(jìn)行交往。
“嗨,你知道嗎,我們主管被上面撤掉了。”小花到處宣傳,辦公室頓時(shí)像炸了鍋一般。
“不是吧,你在哪里聽到的呀?”
“就是啊,我覺得我們主管做得挺出色的,怎么說撤就撤掉呢?”大家你一言我一語的,議論紛紛。
小花趕緊補(bǔ)充:“是不是因?yàn)槲覀兗影嗵嗔耍屔厦嬗X得我們工作沒效率?這事可是千真萬確的,我去洗手間的時(shí)候,聽到主管在講電話!
這時(shí)候主管走了過來,廠長(zhǎng)也走了過來,廠長(zhǎng)向大家宣布,主管不是撤了,而是提升做了廠長(zhǎng)。大家一陣噓聲。后來新廠長(zhǎng)在辦公室下了一道命令:不準(zhǔn)在上班時(shí)間閑聊議論公司同事。
大嘴巴誰都不喜歡,你對(duì)他說什么,他就傳出去什么。這還是小事,最可怕的是有些大嘴巴聽一半沒一半,有些還要添油加醋一番,傳出去的話與真相完全背道而馳。一般很愛說話、很喜歡打聽別人小道消息的人,一不小心就容易成為“大嘴巴”,所以一定要注意自己的言行。不妨嘗試著,不論聽到什么驚天新聞,不論遇到什么突發(fā)事件,先讓自己冷靜地?cái)?shù)到十,思考最有利的講話時(shí)機(jī),最佳的溝通方式。先聽聽別人怎么說,然后再開口。
還有一種人就是喜歡爭(zhēng)辯,爭(zhēng)辯的結(jié)果其實(shí)大家都清楚,要么兩敗俱傷,要么輸?shù)氖悄?傊,只要?zhēng)端挑起來,不論誰對(duì)誰錯(cuò),對(duì)方都對(duì)你好感盡失了。
我與老公曾經(jīng)同時(shí)銷售背單詞軟件,做客服的時(shí)候我們的做法完全不同。
有一次,客戶指責(zé)我們說:“你們給單詞配的圖片有一些根本與中文釋義無關(guān)呀,怎么搞的?”
聽到這話,我心里便不太高興了。我這樣回答他:“我們的圖片不是針對(duì)中文釋義的,而是引發(fā)用戶聯(lián)想,輔助記住這個(gè)單詞的。”
客戶轉(zhuǎn)換話題,還是帶著責(zé)備的口吻說:“你們的單詞拆解為什么只有52%,而不是全部呢?”
我反問:“難道您覺得每個(gè)單詞都可以拆嗎?”
客戶回復(fù):“新東方的比你們的拆得多呀!”
“我們有多種輔助記憶的方式,如果覺得圖片記憶效果好的,可以用圖片;放在例句中記憶效果好的,可以在例句中記。單詞拆解也是一種輔助方式,有些單詞如果不方便拆,拆出來效果不好的,強(qiáng)拆也作用不大呀,您說呢?”
盡管我耐心解釋,客戶還是完全不聽我的解釋,不依不饒地說:“明明就有好一些單詞還可以拆的,你們不拆還要狡辯。如果我可以舉出幾個(gè)例子,你退錢給我嗎?”
我終于耐不住性子了,開始發(fā)難:“親,如果要挑毛病,這世界上沒有東西挑不出毛病的,別說幾十元的背單詞軟件,幾十萬的軟件也是可以挑出很多毛病來的,不是嗎?”
“我是給你們建議,你為什么就不能采納呢?你是要告訴我你們不想進(jìn)步了嗎?”
“改進(jìn)了,您也別指望用上,那是明年升級(jí)的事了!
結(jié)果可想而知,惡評(píng)來了。內(nèi)容是:“軟件不錯(cuò),挺好用,客服態(tài)度卻成反比!
后來,老公知道了這件事情,主動(dòng)聯(lián)系了那位客戶。當(dāng)然,客戶還是堅(jiān)持說我們有改善的余地,老公回復(fù)說:“嗯,嗯。您還有其他更好的建議嗎?”
客戶說:“你們可以參考別人的資料書,多參考一些,這樣可以做得更好一些。比如例句也可以根據(jù)不同的釋義來做。”
老公問:“你的建議很不錯(cuò),還有什么好建議嗎?”
客戶又說:“圖片換一些直觀一點(diǎn)的!
“嗯,好,這個(gè)我們會(huì)盡快安排改善。很感謝您抽時(shí)間給我們提寶貴建議,以后我們軟件升級(jí)一定會(huì)給您免費(fèi)升級(jí)服務(wù)的。再次謝謝您。”
老公只是耐心引導(dǎo)客戶把話說話,一句話沒爭(zhēng)辯,也沒要求客戶改評(píng)價(jià)。后來這位客戶自己把評(píng)價(jià)改成了好評(píng)。
當(dāng)然,做忠實(shí)聽眾的好處并不僅限于與客戶之間的交流,而是適合于與任何人之間的交往。因?yàn)閮A聽是對(duì)他人最大的尊重,同時(shí)也是最大的贊美,潛臺(tái)詞便是:你被他說話的內(nèi)容吸引了,你一直在支持他,做他的聽眾。這就像一個(gè)演員擁有一個(gè)忠實(shí)的粉絲一般,他會(huì)覺得特別榮耀。
小說《傲慢與偏見》中,麗萃在一次茶會(huì)上專注地聽著一位剛剛從非洲旅行回來的男士講非洲的所見所聞,幾乎沒有說什么話,但分手時(shí)那位紳士卻對(duì)別人說:“麗萃是個(gè)多么擅言談的姑娘啊!”看,這就是傾聽別人說話的效果。它能讓你更快地交到朋友,贏得別人的喜歡。
傾聽會(huì)令你越來越聰明。大多數(shù)人都想讓別人覺得我們是聰明的、機(jī)智的。然而,談得太多就會(huì)暴露你自己。我有一位關(guān)系不錯(cuò)的朋友,只讀了小學(xué),然而她不論出席何種場(chǎng)合都大方得體。不僅是穿著,談吐方面更令我佩服。平常大家很少見到她說話,但常見到她帶著迷人的微笑,反而讓大家覺得她有一種深不可測(cè)的感覺。我問她:“為什么你說話那么少呢?”她回答:“多說多錯(cuò),少說一點(diǎn),多聽別人說,向別人學(xué)習(xí)也是一件開心的事呀!”的確,如果你有料,一個(gè)勁地說,別人覺得你是炫耀;如果你沒料,卻開口說太多,等于丟自己的丑。所以還是多聽少說為妙。
在與人交往的過程中,特別是在許多重大的商業(yè)談判中,不過早表明自己的態(tài)度是很重要的,我們得首先摸清對(duì)方的情況。如果自己談得太多了,我們就會(huì)在無意之中泄露自己的態(tài)度。在談判中,只要你能讓對(duì)手盡情地說個(gè)不停,你就成功了一半。
許多成功的企業(yè)家,他們擁有“出色的討價(jià)還價(jià)者”的美稱,他們的訣竅就是鼓勵(lì)別人多說,同時(shí)設(shè)法閉住自己的嘴。弗洛伊德說過:“如果你能使別人談得足夠多,他簡(jiǎn)直無法掩飾其真實(shí)的情感或真正的動(dòng)機(jī)!比绻闶肿⒁獾芈,并對(duì)對(duì)方說的每一句話中所隱含的意思保持警覺的話,你就能把握住對(duì)方的秘密。同樣,如果你不想讓別人知道自己的真實(shí)思想,如果你不想顯示出你的優(yōu)勢(shì),那么最好守口如瓶。
如果你把全部的注意力都集中在對(duì)方身上,你就知道他在想什么,他想要做什么。相反,如果你的注意力全部聚集在自己的身上,你就難以與周圍的世界進(jìn)行交往。因此,老老實(shí)實(shí)做個(gè)聽眾,還有助于幫助你克服自我意識(shí)。那么,如何做一個(gè)踏實(shí)的聽眾呢?
1.傾聽需要安靜的環(huán)境。
環(huán)境太嘈雜往往會(huì)影響傾聽的效果,也會(huì)干擾對(duì)方的訴說。傾聽者一會(huì)兒接聽電話,一會(huì)兒又忙些別的事情,心不在焉,訴說者很快就會(huì)對(duì)你失去信任。相反,如果傾聽者可以自始至終保持心無旁騖的傾聽姿態(tài),讓對(duì)方感受到你的理解與支持,不僅有助于對(duì)方說出自己的問題,也有助于你們之間的友好感情的傳遞。不論聽到什么內(nèi)容,都應(yīng)當(dāng)控制自我保持冷靜,回話言語要適中,不要激起對(duì)方的強(qiáng)烈情緒,以免影響接下來說的內(nèi)容。
2.傾聽要表現(xiàn)出誠意。
如果你沒時(shí)間傾聽他人說話,可以直接說出來,拒絕傾聽。這往往強(qiáng)過三心二意,聽一句沒一句,令傾訴者反感。如果你選擇了傾聽,就要用心去聽,真心實(shí)意去聽,這是對(duì)他人最起碼的尊重與理解。
3.傾聽要有耐心。
當(dāng)傾訴者情緒激動(dòng),說話比較混亂,觀點(diǎn)與邏輯性都不太強(qiáng)的時(shí)候,你需要鼓勵(lì)對(duì)方把話說完,如此才能聽懂他的全部意思。當(dāng)對(duì)方提及的事情引起了你強(qiáng)烈的情緒反應(yīng),你也應(yīng)當(dāng)控制自己,不要打斷他人的談話。即使他的觀點(diǎn)或看法你不認(rèn)同,無法接受,甚至傷害到了你,你可以表示不同意,但也一定要耐心把話聽完,才能達(dá)到傾聽的目的。
4.傾聽要避免開小差。
聽一句沒一句、總讓對(duì)方重復(fù),或者隨便打斷對(duì)方講話,把他的話題引到你自己的事情上來,這些都是不禮貌的行為。還有一種是隨意評(píng)價(jià),或者加入自己的觀點(diǎn)作表態(tài),這會(huì)顯得不尊重對(duì)方,比不聽別人談話產(chǎn)生的效果更加惡劣。
5.要適當(dāng)?shù)毓膭?lì)與理解。
只有不斷表明你的思維在跟著傾訴者轉(zhuǎn),你在用心聽他講話,對(duì)方才會(huì)將所要說的事情一股腦兒倒出來。你可以時(shí)不時(shí)用“對(duì)的”、“是這樣”、“你說得對(duì)”等話或點(diǎn)頭表示理解,鼓勵(lì)談話者繼續(xù)說下去,并引起共鳴。
6.要適時(shí)反饋。
對(duì)于沒有聽清的內(nèi)容,可以再要求對(duì)方重復(fù),可以說出自己的理想,如“你剛才的意思或理解是……”等。但不準(zhǔn)確的反饋會(huì)不利于談話,因此要把握好。
7.傾聽后給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。
傾訴者往往是因?yàn)橛龅搅藛栴}或障礙,情緒不穩(wěn)定,或自身無法解決問題,才想到對(duì)你發(fā)泄、抱怨,尋求支援。面對(duì)訴說者發(fā)出的求援信號(hào),你需要做的是冷靜傾聽,然后提出解決辦法,幫他打開心結(jié),回歸正常的狀態(tài)。要切記你的身份是問題的疏導(dǎo)者,而不是裁判對(duì)錯(cuò)的“法官”。盡量不要隨便打斷對(duì)方的談話,輕易裁斷誰對(duì)誰錯(cuò),請(qǐng)讓對(duì)方說下去,待了解了事情的來龍去脈之后,找到問題的癥結(jié)所在,才能對(duì)癥下藥。
8.為傾訴者保密。
他人因?yàn)樾湃味x擇對(duì)你傾訴,所以作為傾聽者,你首先要對(duì)所聽到的內(nèi)容保密,特別是一些涉及隱私的事情。如果你不能為其保密,那么你將失去他們的信任。能夠?yàn)閯e人保守秘密,也是做人的基本準(zhǔn)則。
傾聽是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù),如果運(yùn)用得當(dāng),無論是在你的工作中還是生活中都將得到許多人心,得到別人發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同與支持。
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